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时间管理|做个小而强大的自己

时间管理|做个小而强大的自己

作者: Yo君生活记 | 来源:发表于2016-05-03 00:17 被阅读428次

    《小强升职记》里的小强身上有你的影子吗?时间到底去哪儿了?为什么工作这么多?领导怎么这么“事儿”?客户投诉怎么这么多……

    看到小强一步步的成长,一路打小怪战老妖获取胜利,我也希望自己可以和他一样变得小而强大,书中的方法要好好练习下。

    《小强升职记》手作思维导图

    跟着思维导图再来温故一下书里的内容:

    一、寻找种子

    不知道自己工作为什么这么忙可真是闹心,利用时间记录的方式找出自己的时间黑洞与高效工作时间段,思考自己的职业价值观到底是什么?找到自己的那颗种子,把它埋到土里好好浇灌。


    二、让种子发芽

    1.利用四象限法则区分自己的工作任务,判清工作的轻重缓急,立即去做进入第一象限的工作;但掉入这一区的工作通常都是因为第二象限的工作没有得到很好的处理。

    因此我们要更认真的对待第二象限的工作,投入更多的时间,好好计划,不要因为不紧急就不去处理,应该第一时间把工作进行分解并制定好时间表;这样可以减少很多掉入第一象限的工作呢。

    第三象限的工作是我们盲目忙碌的源头,是我们背上的“猴子”,应该尽量把它们丢出去,要不放权给别人做,要不通过拒绝减少这里的工作产生。

    尽量不要做第四象限的事情,不过当你感到很疲惫的时候,可以挑1、2件来缓解下哦。

    2.把时间看成一种投资,让时间成本创造最大的价值,把时间花在最重要的工作上才能创造出最大的价值,别贪心一次脑袋里装一件事情上,花时间,花精力,好好干。

    3.善用“衣柜整理法”

    收集——把问题都摆上台面,全部收集起来

    处理——确认问题的实质及它们的解决方法

    组织——得出结论,应该怎么做

    回顾——选择出最佳方案

    行动——Just do it


    三、长出主干和枝桠

    1.怎样规划自己的人生

    用“六个高度”来衡量自己规划的人生,原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。

    2.树立自己的目标

    目标应该清晰具象化,比如“我想要工资增长50%”就不是很具体,改成“我想要在两年内将职位提升到XX总监,工资提升50%”。

    3.将目标转化成实际行动

    别只停留在想想,光想不干就只剩个美好的白日梦而已。

    4.提升实现目标的能力

    找到要达成这个目标所欠缺的部分,制定计划踏实的去学习,为达成目标而努力。


    四.绿叶充实枝干

    自己属于那一类吖?是忙忙碌碌不清不楚的“便利贴先生”,是邮件收到手软“邮件狂人”,是一枚潇洒“交际草”还是一个管事儿的“掌柜”?

    1.便利贴先生的三个特征

    临时任务随手记,只关心完成工作本身无暇思考以及不懂拒绝别人。想要更轻松更完美的完成工作,把花花绿绿的便利贴换成“筷子清单”,将收到的任务按照“项目”与“下一步行动”,若是“项目”就应把它分解开来,那些需要自己做,那些需要委托别人做;若是“下一步行动”,区分好是需要马上去解决的,还是可以暂缓的,还是需要和别人讨论合作的。

    2.邮件狂人

    面对老板,领导,同事,客户们雪花般的邮件到底要怎么处理呢?动动手指把邮件分个类,@行动文件,把所有包含行动的邮件放入行动文件;@委办文件,挑选出需要别人帮忙处理的邮件丢进去;@将来某时,暂时不需要处理的事情存起来;@归档,已完成的一类打包放起来。

    3.潇洒“交际草”

    交际草80%的时间都在外面,因此日程表和记事本成为他们的秘密武器,日程表清晰记录当日安排,提醒自己某时应该做的事情;记事本上则记录一些重要的项目,工作,需要别人委办的事宜等。

    4.管事儿“掌柜”

    43个文件夹,让事情井井有条,按日期准备31个文件夹,外加12个月即12个文件夹。当月及当日文件夹放在最前面哦。


    五、在开花与结果中成长

    养成好习惯有助于成功,但不要心急,每次只培养一个习惯,若一次培养多个习惯,当其中一个失败会影响到其他习惯;和自己好好谈谈,到底自己为什么想要培养这个习惯,有多想实现目标;别急功近利制定计划时要循序渐进,不要一口吃成一个大胖子。害怕自己中途放弃,那就把计划公布出来请朋友监督,让自己没有退路。


    六、摘下购得着的果实

    1.每天下班后花5~10分钟对自己的工作做一个回顾,找出好的地方与坏的地方,不断完善自己;

    2.利用8020法则,面对重要项目或工作花80%的时间去思考该如何做,再花20%的时间去完成。集中时间炮火攻击最大的石头,当大石头被击碎时,表明这项工作获得很好的结果;

    3.制作自己个性化清单

    分清自己必须做,应该做及能够做的工作,调整工作的时间分配。

    4.给自己一个“不被打扰时间”

    信息爆炸,工作紧绷,人际交往使得自己很少有时间好好和自己沟通,思考自己的人生。设立“不被打扰时间”让自己有时间可以静下来,好好思考人生,好好规划职业道路,又或是读书,冥想,锻炼……

    5.提升处理突发事件的能力

    当收到突发状况时,先调整一下自己狂躁不爽的心态,做好最坏的打算,默念自己特有的口诀(例如,世界如此美好,我却如此狂躁,这样不好不好)外加乐观向上的态度,小小的改变可以帮助提升处理突发事件的能力,变得更沉着冷静。


    刚拿到武功秘籍虽然很心急,可还是得一步步来,一级级练,呀,让我先打通任督二脉吧。

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