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前两天同学聚会，毕业多年以后，差别还真是挺大的，有些表现平平的难免会羡慕说，“你运气可真好！”每每听到这样的话，我总想说：“世界上，没有偶然的运气，如果有，也不长久。”
但还是有人不服气：我也很努力啊！一样起早贪黑，领导布置的工作都完成的妥妥帖帖，一年到头也不出差错，可是小领导的位置空缺，愣是空降了一个，你说努力有啥用？
记得曾经有一篇文章在网络疯传，题目已经不太记得了，但内容非常深刻。有个大学生毕业求职，应聘时脑子反应灵活，表现出色，主管看他学得快，做事麻利，也很乐意教。一年后，他提出辞职，主管找他谈话，他的理由是：整天都在处理一些很琐碎的事务性工作，学不到东西，做得最多的就是贴发票。主管很感慨，分享了他当初的经历：同样是类似的事务，我用积极的心态去面对，发票里最多的就是餐费发票，我细心的记录每张发票的日期、金额、消费地点、招待对象，时间长了我仿佛从这长长的清单里看到了一幅图，它告诉我老板有什么样的喜好、什么样的品味、什么样的口味、招待不一样的客户喜欢去什么样的场所。有几次，老板忘了说要订哪一家餐厅，可事后老板却发现我订的正是他想要的，对我赞不绝口，我也正是从这样的小事里一点一点成长起来的。
同样的起点，成功的人找方法，失败的人找借口。当有了积极的心态，自然就会去思考：同样是努力，区别究竟在哪里？
《番茄工作法图解》中曾提到，影响职业生涯最重要的三种能力：
- 全局观；
- 控制力；
- 心流和创意。
全局观，简单的说，就是考虑问题的深度与广度。虽然很难，但是可以通过练习慢慢培养起来；控制力，是指工作时是否可以足够专注；如果心里总是装满了琐事，是不可能产生心流和创意的。
看上去这三种能力是对立的，只注意细节的人，好比整天埋头苦干的老黄牛，一生碌碌无为；然而，只有全局观也是不够的，虽然“会当凌绝顶，一览众山小”，却不接地气。其实，很多人都忽略了一个神器—《工作日志》，它可以帮助你平衡这三者之间的关系。
今天我们就来聊一聊《工作日志》这个话题。
一、工具介绍
主要工具：《工作日志》，包括：月计划、周计划、日志三部分。
辅助工具：《活动清单》，用于记录所有待办事项，随想随填，做完划掉，用现在时髦的说法就是TO DO LIST。
二、具体方法
首先，要有一个TO DO LIST。
手机上有很多这样的APP，越方便越好，有很多事情是在脑子里一闪而过的，想到的时候你觉得非常的清晰，但过一会儿却怎么也想不起来了。所以，当脑子里有想法产生时，立刻马上记下来，特别是在上厕所、洗澡……这种脑子放空的时候，最容易有想法，不要犹豫，赶紧记下来。
LIST需要标注一些信息，以便后期跟进，比如：按时间管理的四象限法划区分重要和紧急程度，标记完成时间，已在进行中的任务标记开始时间。
其次，《工作日志》的填写原则：
计划从大填到小，总结从小做到大。
1. 从月计划填起，有利于培养全局观。
通常会有这样的困惑：
- 每个月就这点事务性的常规工作，没有特别要写的呀。
- 我也不知道领导会布置什么样的任务呀。
没关系，在平时部门的会议上、与领导的交谈间，经常会说到上级领导对部门的要求、市场上的情况、行业内的情况、重要项目的进展等等，如果你是一个有心人，一定可以捕捉到，有些要求不要轻易认为和自己的岗位没有关系，就把它忽略掉，先记下来再说。
特别要思考的是：
- 本岗位的KPI考核指标是什么？
- 本岗位在部门工作中处于什么样的位置？
- 与其他岗位是怎样连接的？
2.把月计划进一步细化就有了周计划
两者有些区别，月计划可以是框架类的东西，比较务虚，而周计划就要加入一定的行动计划，特别需要量化分解。先根据月计划分解出第一周计划，在第一周结束时进行总结，对比计划与实际执行的差距，结合月计划以及新增任务，适当调整后再安排第二周计划，以此类推。
3.日计划是一天的开始
在开工之前一定要安排好，需要明确到：
- 几点钟办什么事情？
- 做这件事的目的是什么？
- 共同参与的人有哪些？
开始计划前先回顾一下本周计划，这就好比写一篇文章必须要围绕中心思想一样，然后梳理一下TO DO LIST，按时间管理四象限法则区分出重要和紧急程度（也可以在任务写进LIST同时标注重要紧急程度）。
时间管理四象限处理原则.jpg
4.学会记录和总结
记录不是报流水账，需要加入自己的思考。
每件事情做完以后可以这样记录：这件事情开展情况如何？是否按预期完成？遇到了什么困难？收获了什么经验？后期要怎样做？是否需要请求协助？……
很多人认为：事情做完了就做完了呗，没做完的明天我会记得接着做，还要总结，麻不麻烦啊？
是的，确实很麻烦。但是，要记住：人因为思想而伟大，而总结可以促发思考。如果一开始觉得不适应，可以把以上几个问题做成一张表格，每做完一件事情填一遍，哪怕每个问题只回答一句话也好。
在一天结束前，回顾一遍今天做的事情，用几句话总结成果与不足。每天要有计划、有记录、有总结才是一个完整的日志。
在每周结束时，回顾本周的成果，与周计划进行比较，产生了什么样的差距？如果进度落后，是什么原因造成的？做计划时有哪些方面是没有考虑到的？有什么样的对策？需作出怎样的调整？如果进度超前了，是什么措施取得的成绩？得到了什么经验或启发？……
在每月结束时，可以分析本岗位的指标完成情况如何？部门的指标完成情况如何？从本岗位角度出发，怎样做可以帮助部门改善弱项指标？从部门角度出发，弱项指标可以用哪些办法去解决？在指标以外有哪些方面还有改善的空间？……
三、跟踪分析
不要着急，最后还差一步：定期对《工作日志》的执行情况进行分析：
- 我的计划和实际相差得大吗？如果计划和最后实际做的事情完全不是一回事，那么就要反省一下自己的规划能力了，你的计划对你来说完全没有意义，你还是停留在“脚踩西瓜皮”的状态。
- 我的工作合理吗？可以观察一下TO DO LIST里待办任务和进行中任务的数量，一般全部完成需要5天时间比较合适，并且在每天都有任务完成和增加的情况下，这个数字可以保持稳定。如果数量一下子爆增，说明需要分流。
- 可以做得更好吗？如果有的任务长期没有完成，可能是因为任务过于复杂，可以把它折分成若干小任务，方便追踪；也可能是因为在某个节点卡壳，需要同事或领导协助，那就向领导汇报。
我在之前的文章《“为什么”和“干什么”，你更关注哪一样？》里提出“在‘干什么’前先问问自己‘为什么’，把握好方向才是正确的开始。”
《工作日志》不要为了填而填，它只是一个工具，可以把我们所做的事情可视化，帮助我们更好的规划、执行、思考、改进，能够养成这样良好的习惯，收获的将是想像不到的奇迹。
〈END〉
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