如何做到良好的各层级沟通

作者: 梦凝雪天 | 来源:发表于2016-07-29 13:01 被阅读75次

最近开始很忙碌,可还是需要写作。讲讲工作上的鸡毛蒜皮,从中望能得到借鉴,予以进步。它关于沟通,关于提问。

有一个下属单位的工作人员,在早上8点多就用QQ发来一张截图,上面是一系列问题。一个个看下去,很多都是下发的操作手册上有的,心里很不爽,但还是给他予以耐心的解答,可他好像没有知觉一样,脑子有病又发一些同类型的已给过答案的问题,我十分无语。让人特别不舒服的除了总是发一些已经讲过怎么办的问题,更可气的是他时不时不是发些零散问题,从不分类汇总。还总是向上级要求这要求那,摆出一副无辜的可怜嘴脸,让人生厌。

一、下级与上级沟通

我想谁都不会喜欢给上级没事找事的下属,这让我反思,如果我作为下级,我应该如何上级沟通或者说阐明问题:

首先,我要确保这个问题是上级的职责范围之内,不要提一些根本都不归他管,他也解决不了的问题。

其次,提问题是要在一个时间内提问,不要时不时的打扰上级,这会让领导讨厌。

最后,汇报问题时,要把问题整理清楚,让上级一目了然,有需要的所有信息和材料,且这些信息和材料方便提取,准确无误。下级不要给领导带去不必要的麻烦,更不要犯一些基本型的错误,比如数据错误,需要输入的信息用截图,我想说,难道你不能发一个EXCEL表格吗,你需要让上级一个词一个词的输进去吗。

二、上级与下级的沟通

另外,如果我作为上级,我又应该怎样跟下级沟通,避免他总是不知趣的提问:

首先,我们必须要告诉下级,在提报问题上来之前,对问题进行分类汇总,并加以核实,数据是不是准确,信息是不是有误,这个问题在不在你上级的解决范围之类。我们要给他指出哪些问题是属于其他系统的,需要联系其他单位解决。

其次,下放权限,让他知道有些问题他们就可以解决,不需要提报上来,告知他们解决方法。

最后,保持自己的权威,不要让对方认为你好说话,什么乱七八槽的问题和要求都提出来,不要理会对方的无理要求。

三、同级之间的沟通

另外如果是同级之间的沟通,又需要怎样做:

首先,在沟通前,你要清楚你们不是对立的,你们都是奔着解决问题去的,态度十分重要,不管问题具体在谁身上,不要有情绪,心平气和的沟通,抱着合作的解决问题的态度。

其次,在沟通时,阐述问题要与对方相关,提出要求时要说明原因:这个问题是什么,你为什么找他,他为什么要帮你,你需要他做什么。这些都要阐述清楚。

最后,无论是否解决问题,要感谢对方,为下一次的沟通交流做准备。

工作上总会出现很多沟通问题,各个层级之间的不对等关系很容易让双方意见发生冲突,站在不同的位置,对工作的要求和态度不一样,可我希望,在与人沟通时,做到尊重他人,同时也要尊重自己。提出要求和问题时,一定要尽可能把自己能做到,能解决的问题解决掉,不要给对方造成一些不必要的麻烦。

细微之处见真知,我们不能忽略细节的重要性,站在对方的角度想想,谁又愿意见到一堆重复的跟他没有关系的问题。

沟通都是为了方便。

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