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盘点过去一年建立的系统

盘点过去一年建立的系统

作者: 九日照林 | 来源:发表于2019-05-04 00:07 被阅读0次

    其实很早就想写这样一篇文章,这样一篇文章,既是总结,也是展望,既是一个阶段的结束,也是新的冒险的开始。
    用了一年多的时间,开始获得了一些确定性的东西,我觉得,值了。
    写在前面:
    当别人问我做某件事情的时候有什么用?
    我通常都会想直截了当的跟他说,做这件事情一点用都没有。
    并不是我否定我正在做的事,而是我不想展开一段没有意义的谈话。
    因为通常问这个问题的人,是假定了所处的境界会说他的看法跟你的是很不一样的。

    很多事情都是没有用的,或者说你在近一年内可能都不会发现有什么用,我反而会想奉劝一些比较要好的朋友,多做一些“无用”之事。在王烁的“得到”专栏里面,我把关于《选择:做点无用之事》的这篇文章总结以下几点:

    1. 人生不能只做有用的事。这个想法跟只关心利益,急功近利无关。人生需要多元化的战略,如果一个人总是做有用之事,那么他就会把自己的目光只限定于眼前这座山峰,看见一座山峰就去爬,大家都往上爬,却没有思考过爬这座山峰需要耗费多少精力和时间,没有考虑过在群山之中这座山峰的顶峰的上限是多少,运气好的爬到了顶峰,却发现自己其实只是爬了一座群山之中较低的一座山峰,也就是在低维度进行竞争。
    2. 只做有用之事,看起来是效率很高,但其实只是对于过去的事情进行一个过拟合,或许能够达到局部最优点,但却很难达到全局最优点。做一些无用之事,看似无用,但却是对未来的一些探索,是发现新的可能性的必不可少的一个做法。

    只做有用之事,其背后的前提假设是已经对世界足够了解,知道这个世界的运行逻辑是什么?这个世界想要什么,我要怎么样做才能够达到利益最大化。但问题恰恰是大多数人对世界其实它的运行规则和一无所知,也不知道这个世界要什么,所以你需要对这个世界,这个宇宙保持畏惧和好奇心,不断的去拓展自己的疆域,不断思索。
    构建系统,看起来似乎是“无用”之事,但恰恰是在逐步开创未来。

    一、 学习系统

    课程

    直到现在我已经在“得到”课程上面累计学习了20个付费课程,总价值接近3000元,并且还在持续增长。
    围绕着得到课程,我为其准备了很多硬件工具,比如有两副boss耳机,其中一副是降噪用的,另外一副是运动的时候可以听。
    这纯粹是为了能够利用好各种碎片化时间,我都能够以最好的状态,随时都能够听得到的课程。但我一开始也会觉得我这样做是有点过了,会觉得没有必要去花这么大的价钱和精力去使用碎片化时间。但当你迈过心理上的这个坎之后,你慢慢构建起自己的系统之后,你会发现你所做的努力在有一些你觉得原本没有没有必要的事情上,其实是会产生很大的用处,比如说我很多一些碎片化时间就因此能够充分利用起来。
    我能够随时随地利用碎片化时间,能够接受到“得到”的一些课程,得到一些启发,对生活和工作上做出一些改变,我以前很可笑的想法就是觉得学习,当你学习领悟了道理以后,就可以不用再学习了,但实际是,学习必须持续做,不断去深究,反复反省自身。

    工具

    • 两部bose耳机+一副bose睡眠耳塞
      • 睡眠耳塞帮助自己时刻保持最佳精力,bose耳机帮助自己隔绝噪音
    • forest
      • 帮助在一个时间区段内帮助自己进入状态,在我的bgm里面。
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    • Noizio
      • forest帮助我进入状态,Noizio构成了我的背景音
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    • iphone
      • 如果你要学习的话,强烈建议购买iphone,并利用好App Store

    二、 日程系统

    为什么构建有效的日程系统如此重要?你有没有想要去做但是你从来没有做成的事情?如果不出意外的话,最有可能的原因是各种事情都没有一个优先顺序级别,你也不知道你要做什么事,总是做完一件,然后接着做一件,你的任何日常都是由外部安排好,而从来不会掌握一个积极主动性,只是被动的接受别人输入,也不知道自己还有多少时间,也不知道这些时间可以怎么安排,没有认真考虑过你的时间应该如何切分,明明是完整一大块的时间,却总是用来做一些杂活。

    硬件

    apple watch
    apple watch是一款神器,有了之后,生活会发生很大的改变,我经常用来定一个睡眠时间,早上的起床可以设置一个闹钟,中午的午休可以设置一个倒计时,当它闹钟响起的时候,也不至于吵醒其他人,另外一个就是。它能够随时随地要用siri来提醒你未来要进行的日程,提前将它整理进去你的时间安排表里面。并且,iWatch的提醒事项可以与due和滴答清单进行关联,只需要一个语音听写,各个app都会自动导入你的提醒事项。这样不至于错过一些事情,而且最妙的一点就是你可以把很多碎片的任务,比如取快递,给某人回复微信,填一个报名表什么的,这些都可以汇集在同一个时间段进行做,那么你就省去了很多来回跑动和来回消耗精力的情况,相当于你就会多出很多整块的时间去做最重要的事情。

    软件

    Due

    Due可已设置多个提醒事项,并且它可以与IOS的原生提醒事项进行关联,这样子你只需要一个语音输入,它就会自动导入到due当中。相对于其他提醒的app,Due有一个很大的优势就是,它可以反复地提醒去你去做一件事情,直到你完成为止。这简直就是拖延症的福音,只有当你完成这件事并标记为完成之后才可以消除这个反复的提醒。
    嗯,当然你也可以在提醒pop出来之后,先再重新设定一个时间,比如说推迟一个小时再去完成这样子。如此一来,虽然当时看起来可能是不太想开始做事情,但在反复提醒下,最终还能是确保完成的,因为勾选完成的那个勾选框实在是很有动力。

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    滴答清单

    滴答清单先说提醒事项的功能,滴答清单它本身具有的优势在于它可以解析你的自然语言。并且转化成在对应时间提醒你,十分方便(例如今晚8点开会就会解析成“开会”并设置今晚8点的提醒事项)。另外,它还可以设置多个丰富的标签,因此,在团队沟通当中,比如说你要跟很多人进行沟通,需要有序的推进沟通进程,那么你可以给不同的人在不同的进程当中设定不同的标签,那么你就知道哪些人是需要沟通,哪些人是已经沟通过,哪一些人还没有回复。

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    总之,需要建立一个推动行动有序进行的系统,外部任务和信息进来以后,就开始分类,明确当下可以处理的任务,未来的任务安排在了某个确定的时间节点上,以确定性来对抗不确定性,为未来做好准备。

    三、 写作系统

    阅读输入

    这方面仍在加强,这方面未来的目标是以MarginNote为核心去打造它作为一个知识的入口跟一个沉淀体系去构建一个连接知识的知识库和知识体系,将其作为一个移动图书馆。

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    写作

    写作的背景资料支持,在前面的阅读输入当中进入,并且以一些markdown软件为基础,希望把更多的时间和精力放在从思考到文字转化部分,减少重复性劳动。比如在写作部分以搜狗录音笔为一个工具,可以方便在任何时候进行。进行对语音转向写作的转换,这样子的一个作用就是能够快速的将想法呈现出来。并且不会错失任何灵感。mardown软件设置七牛云的图床,设置好发布的平台(比如wordexpress),一键发布。用一些Github工具去对写好的markdown进行转格式,能够迅速在微信公众号当中发布,每个步骤构成了完整的流程。

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    四、 思维系统

    平均的终结

    在万维钢老师的精英日课第一季当中,他曾经讲解了《平均的终结》这本书,这本书认为

    1. 没有所谓的标准,所有的标准都是一个统计数值,但实际上每个人距离该标准值都有很大的方差。标准没有意义
    2. 每个人都是非常独特,有自己的能力,在现在互联网的赋能下,都能够被社会所认同,并且都能够发挥出自己的个人价值的。
    3. 每个人都不再需要向平均值靠拢,我们向平均值靠拢,实际上在某一个程度上,消除了我们个人作为个人的独特性。

    实际上我以前也是纠结于自己没有跟一般人相同。

    在性格和一些注意力方面都比不上一般人的程度,但后来发现其实这是一个谬误,因为每个人他都有他自己擅长的一方面,以及他不擅长的一方面,我虽然有注意力不集中的问题,但是从另外一个方面上,恰恰说明了我对很多事情感兴趣,我十分容易启动行动,然后去做,很少有自我迟滞。

    因此我认为平均的终结这一个概念告诉我们,很多时候我们都想往外看去,看一下别人在做什么,别人进行到哪里,别人如果还不急,那我们也不缓不急,如果别人已经进步很大,已经结婚了,那么我们内心就会十分焦虑。在这种情况下,我们就会丧失对自己的一个客观评价,因为人与人之间的差异,很多时候并不是个人能力和智商上面的差别,恰恰是有可能是他所处的环境以及他所处的一个家庭的积累,在各方面都有可能是一个决定性的差异。因此我认为,对个人来说,更重要是心平气和去审视自己现在的情况,然后去制定出有利于自己的发展的方向和方案,让时间来交给自己答案。

    概率是多少

    对于很多事情,你不仅需要知道可能会发生,你最好能够量化到每件事情可能会发生的一个概率,不管它是好的事情还是坏的事情,并为所有的最坏的可能性做好相应的准备,如果某个投资可能会让你倾尽所有的话,那么这样子的投资是最好是不要做,尽管根据概率计算出来的一个期望值会比较大,最重要的是你还需要考虑损失的方差有多大。

    以保险为例子,其实到底有没有必要买保险,我自己的观点是这样子,尽管我们发生意外事故或患主体的概率是非常低的,在1000万当中可能就只有那么几个人会得重疾。实际上期望值是很小的,但是从方差的角度上面看,万一得了重疾的话,对家庭的造成的损失是100%的,有可能导致整个家庭都拉低下一个阶层当中。因此我认为在这种情况下,尽管发生的概率非常低,但是由于一般的阶层无法承受这样一次输光的风险,我们还是很需要保险以预防可能带来的一些彻底性的损失,将风险转移出去。

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    五、 工作系统

    滴答清单结合GTD工作系统

    我将滴答清单分成四个部分,分别是:

    • 收集箱:所有任务的入口,然后重新分配到下面三个部分。
    • 待办事项:是单个任务,依次按照重要性排好序。
    • 项目清单:是多个任务或者行动组成的一个项目,可以分解成多个待办事项。
    • 下一步行动:是单个任务,每次要求只能做一件事,依次由代办事项拖拽而来。
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    六、 结语

    几点体会

    跟自己的关系转化

    在这个过程当中,我发现在学习过程当中,我和自己的关系也慢慢发生了一些转变,以前我总是以命令者的身份要求自己去学习,以意志力驱动自己的学习,但慢慢我发现这样根本不能解决问题。以意志力驱动的学习无法长久,你必须让自己的体验足够好,让你自己每天都想要学习,能够达到你那种每天都忍不住刷抖音的那种欲望最好。

    我发现在建立系统的过程中当中,我与自己的关系也发生了变化,以前总是以命令者和控制者的身份去要求自己去学习,去工作。但慢慢地,我当我发现这样的体验很差之后,我就有意识把自己当成一个服务者,给自己创造尽可能优越的环境和高效率的工具,去优化工作和学习当中的体验,建立一个又一个的系统和闭环流程,帮助自己最大化减少各种学习障碍和最大化的自动化,这样子的话可以减少很多阻力,同时你也可以开始并行的做很多事情,在同一段时间里面让多个事情发挥协同效应。

    工具需要具备的特点

    云同步

    云同步的便利性在于你可以随时接着完成自己的工作,体验非常好。

    从简单到复杂,增强自定义

    最近我发现Github上面有很多可以自定义的工具,有很多都是不需要懂代码的工具,如果你懂得代码的话还可以去修改,创造自定义的样式。

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