认识图表，选择适合的图表类型及动态图表的制作

        今天主要讲了图表类型的选择及动态图表的制作，就不多说了，请看今天的详细内容:

一、图表秀

年度销售金额、商品销售收入占比图等

二、图表的制作过程

原始数据/原始文件～提炼信息（理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题）～选择图表（确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式）～制作图表（准备做图数据、制作美化图表、检查确认图表）～数据图表

三、图表类型的选择

根据自己想展示什么:

1、比较:① 基于分类②基于时间

2、构成:①随时间变化:少数周日用柱状图,多周期用堆积图;②静态:占总体比例的饼图,累计或减到总计的瀑布图,构成的构成:复合堆积百分比柱形图

3、联系:2个变量用散点图,三个变量用气泡图

4、分布:单个变量:少数数据点用直方图,多数据点用正态分布图;2个变量用散点图;3个变量用曲面图。

四、打破常规方可彰显专业气质

图表:打破常规包括:1、打破颜色的限制,2、打破图表的束缚,3、简单唯美,惜墨如金。

专业的商业图表主要包括:

主标题区

副标题区

图例区（可省略）

图表区

脚注区

五、获取专业图表参考的方法

网址:Chart site :http:/www.businessweek.com

六、双坐标图表

1、选中数据源～插入～柱状图～按下箭头～点击右键～设置数据系列格式～次坐标轴

点鼠标右键～更改系列图表类型～选折线图

选中网格线～按Delete（删掉网格线）

注意:小技巧之利用QQ的截图功能确定图形颜色比例

129*212*250            41*182*246

间隔设置:设置数据系列格式～分隔～无间隔;

折线图:设置数据系列格式～线型～勾平滑线;

设置线型颜色:设置数据系列格式～线条颜色～实线～挑颜色;数据标记选项～内置～选圆形;标记线颜色～勾无线条;

标签数据:选折线图～添加数据标签～可设置位置;设置数据标签格式～填充～纯色填充;图例～设置成靠上

七、动态图表

Vlookup动态图表

常规图表死板、复杂

步骤:1、添加辅助列

复制姓名～数据～数据有效性～序列～来源就是图标中的姓名数据区域（$A$2:$A$7）～确定

2、1月到6月复制到姓名下列一行～在1月下面输入=Vlookup($C$9,$A$2:$G$7,Column(),0)～向右拖动公式

在销售额旁边输入=C9&"  销售额"

3、选中月份和销售额的数据区域～插入～折线图

4、对折线图进行美化

八、定义名称制作动态图表

1、选中整个数据区域～公式～根据所选内容创建～最左列～确定

2、点H1～数据～数据验证～序列～选中1月至12月整列数据源～确定

3、创建自定义名称

公式～定义名称～输入动态数据源～引用位置输入=Indirect("_"+动态图！$H$1)～回车

4、选中A1到F2～插入～柱状图～美化图

5、右键单击图表，选择数据源:=`24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的"动态数据源"就是我们刚刚定义的名称。

认识图表，选择适合的图表类型及动态图表的制作