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不为人知的排序与筛选高级用法

不为人知的排序与筛选高级用法

作者: 丹妮_94f6 | 来源:发表于2019-03-31 15:03 被阅读5次

           在日常工作中常会用到排序与筛选,运用好了可以节约大把的时间,记得有一次我发一个表格要别人做资料,上面是没按日期列出的表格,当时那位资料员说要我按日期排好发给她,我就运用了排序这个强大功能,还不要一分钟就发给那个资料员,她很惊讶,你是怎样做的,我说你不知道Excel里面有个筛选排序功能吗。今天我们要学习的就是这强大的功能,下面详细的介绍这个功能。

    001.最基本的用法:

    方法一: 开始-  排序和筛选,然后可以进行升序或降序

    方法二: 数据-排序-升级或降序

    注意点一:多行进行排序或筛选,市场份额和第三单元格保持一致,竞品分析一栏没有保持一致,进行排序的话,竞品分析与市场份额不会同时进行排序,数据就是错误的数据,要不就选中市场份额进行筛选,要不就把竞品分析与市场份额一起选中进行筛选排序。

    注意点二:选中数据,点筛选,会出现单个的下拉菜单,点击排序后会出现两个选择提醒,扩展选定区域和当前筛选区域,要选择展选定区域,竞品分析与市场份额同步变化,当前筛选区域竞品分析与市场份额不会同步变化,是错误的;选中竞品分析与市场份额表头,找到筛选,选择升序或者降序,也是可以实现的。

    002.搜索器(以下的符号都是在英文状态下输入)

    a、筛选包含数字“1”的数据,直接输入1,会筛选出所有含数字1的数据;

    b、筛选以“1”开头的数据,或者以“1”结尾的数据,这里需要用到通配符“*”(在Office中才有,在WPS中没有),在搜索器中输入“1*”筛选出以1开头的数据;输入“*1”会筛选出以1结尾的数据;

    c、筛选四位数的数据,可以用到占位符“?”,每一个?号占一个位置,所以直接在搜索器中输入“????”就会筛选出来所需要的结果了。

    d、筛选以1开头和以8开头的数据,操作跟第一步一样,只需要在第二次筛选后,记得勾选“将当前所有内容添加到筛选器”就行了。

    e、精确筛选数字7,这个很简单,在英文状态下输入双引号加数字7,”7”,就能实现这个功能了。

    f、最后筛选*号,可不能直接输入*号了,因为这个是通配符,会筛选出所有的数据,这个时候需要用到小波浪符,输入shift+~,可以完成操作。

    003.排序和筛选的进阶用法

    a、数据,选择任意单元格,点击排序,默认把所有的数据的选中,不能有空行,有空行只能选中空行处,要把空行处删除,然后根据自己的需求进行排序。点击鼠标右键,找到筛选,也可根据自己的要求进行排序。

    b、  自定义排序:根据自定义列表,导入区域到自定义序列(文件-选项-高级-编辑自定义列表-选中自定义类表导入-确定);需要排序时,通过数据—排序—部门—次序—找到自定义序列-点确定后,就可以按自定义排序。特别说明输入自定义信息,往下拖动时,会构成循环引用。我们可以按照这个方法,将名字也做成自定义序列,以及序号A列到Z列也做成自定义序列,需要用的时候,输入第一个序号,拖动就会生成。

    004、  横向筛选,使用数组公式:Tanspose

    方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

    方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。全选排序后区域,在公式中的区域选定排序前的区域,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

    005、  透视表的排序与筛选

    a)  排序,可以直接实现这个功能,降序与升序;

    b)筛选,得利用辅助列,一起选中辅助列,进行筛选。

    006、同样我们可以利用辅助列的思维,制作工资条,如下:在辅助列,生成序号; 在下方再生成一次序号,将标题复制到辅助列下方的区域;筛选,升序排序;如果这个时候想插一个空行,是生成三次序号的区域放置表头,再进行排序。

    007、  筛选后的填充:再一次利用辅助列的方法;取消隐藏,构建辅助列,生成序号,表头,进行筛选,姓名,升序排序,提成,升序排序,粘贴提成后,还原辅助列就行。

    008、高级筛选: 在数据下方有高级筛选,输入条件区域,将筛选的结果放在新的区域,就可以生成需要的结果了, 多条件筛选,原理一样,条件区域设定好就行了。还可以录制宏,在开发工具中,录制这个操作过程,以后使用就方便了。

    009、动态筛选:按Ctrl+T 超级表,设计-插片器-勾选需要筛选的内容, 可以实现动态筛选,不用了直接清除,可修改列宽列宽。

             在特训营每天都可以学到新知识,今天非常高兴,通过写自己的学习笔记,倒腾了一上午才把这张竖屏导图做出来,非常有成就感。

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