拯救低效的会议

拯救低效的会议

有时候参加了一个会议或讨论，遇到以下几种情况：

1.暂时解决不好的技术难题。开始讨论技术细节。非技术同学一脸懵比地听着。

2.Fresh Eye Review。新来的同事、合作者有时候会在没有整体视角的情况下提一些问题。如果只是提问还好，可以迅速回答；但有些变成了challenge，难道要费劲解释吗？不。其实产品肯定不会按照他们的思路存在，我也不应该用上所有人的时间向他们解释。

3.有人提出了一个“大”问题，看起来想要当场得到解答。

按照我以前的习惯，我一般会先聆听，再忍耐，实在没完没了了才会主动去加速收尾。但这时大家的感觉已经很糟了；当我或者同事被问到一些“大”问题的时候，我会觉得很尴尬，非要回答吗？这样的情境下，是否能给出好的答案？

我认为，以下一些方法可以帮助减少低效的讨论：

1.明确议题

所以无论这个会议是否是自己组织的，我都有义务在一开始就明确会议的议题。是发散型的头脑风暴，还是解决问题型的讨论？其中头脑风暴也要有一个很好的控制，需要讨论哪些方面，讨论到哪种程度。

2.因人而异

有些人喜欢通过讨论理清思路，有些人会开久了头昏脑胀。一场高效的讨论，不应该是后者被前者拖得疲惫不堪。

3.判断，主动打断

哪些问题适合当下立刻讨论解决，哪些问题适合记录下来，会后讨论。如果是后者，尽早打断并明确指出，可以会后讨论或另作讨论。

4.要求组织者事先预约时间、准备可视化提纲

遇到过很恼火的情况，正在做事被叫过去开会，组织者不板书不投影，一堆事情全靠讲，讲完全靠大家想。那次会议我觉得很不爽，心里想，以后要懂得拒绝和提出要求。

目前就想到这些。持续思考中。