清单的威力

（陈苏银＃2021.01.08＃日精进＃day119/1000）

亲爱的朋友们大家好，今天我们继续探索做时间的主人的话题

我们的大脑不是垃圾桶，它是用来思考的，不是用来装垃圾的。

我们可以做一个测试：给大家报七个东西，比如说西瓜、哈密瓜、樱桃、苹果、梨、西红柿、葡萄、芒果，大家按从小到大排序。你会发现没有人记得住，其实我们记忆方面的关键要素是记忆七个单位，如果七个以上，大脑就开始混乱，所以为什么有的时候我们会焦虑。就是因为我们让大脑记东西记得多了，大脑是要清空地用来思考的。

下面我再分享个金句

时间管理有神功，青蛙土豆番茄番茄钟。

青蛙是每日三件要事，要事第一；土豆就是todo list，就是清单；番茄就是番茄钟，这也是我们讲的非常重要的三大工具。

接下来会给大家结合案例,详细来讲。先给大家讲todo。

其实有无数的清单可以辅助我们更好地做时间管理，比如说我下载了一个滴答清单，我对着公众号说语音，我要几点坐飞机，几点请人吃饭，它就自动帮我录入到了日历系统当中，做一个实时的提醒。大家也可以下载一些新的软件去自我探索和摸索一下。

我们都知道,《第五项修炼》的作者彼得﹒圣吉他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式是通过一个工具。因为工具可以量化，也是一种思维。这就是我们把一个没法量化的思维去把它量化了，所以大家可以通过工具，让我们更好地养成一种习惯。

这个报纸是我从网上找的，大家会发现这样考试状元，他基本不熬夜，时间管理做得非常好，有自己很好的清单管理系统。

下面这个孩子，大家会发现，你看他每天放学有放学清单，周末有周末的清单，一目了然。自己的每一天都过得非常简单有序。所以大家也会想到曾经我们在读书上非常高效的时候也是我们非常会列清单的时候。所以我们每个人要善于会去列清单。

接下来我要跟大家讲的这个故事，大家不要只是单纯去听故事，因为它价值百万，单位是美金。曾经有一个人，叫苏阿普他是伯利恒钢铁公司的老总。他钢铁公司要倒闭了，他就到处去找牛人，给他的企业做咨询顾问。当时来了一个人，叫艾威里。艾威里去他的公司考察了以后跟他讲，如果你想改变这种现状，你需要做以下几件事情。第一，你把你明天要做的十件事情把它列出来；第二，你把这些十件事情按照重要的顺序ABCD进行排序；第三，你只做A，A做完做B，然后苏阿普就按照艾威里的方式去做了，几个星期之后，他给艾威里开了25000美金的支票。如果这个支票是100年前，大家认为这个支票现在值多少钱呢？当时这个支票的价值，在当时可以买到十辆福特汽车，那么到现在至少值250万美金。

后来，伯立恒钢铁公司把这套时间管理的方法推广到全公司。在五年之内，就成为了美国最大的钢铁公司，一度问鼎了美国首富。哇，如果这套方法能帮你成为一个国家的首富，那它值多少钱呢？可能价值一个亿，甚至不止。所以这套体系虽然很简单，但是这里边有几个关键要素：

第一大家要会去列你要做事件的清单；

第二要会排序；

第三你要知道你接下来专注做什么。

曾经大家也去采访过巴菲特这股神，“你要会的时间管理怎么用的？”巴菲特也说了如下的一段话：也是说你要把你做的事情列出来，第二也是按ABCD去排序。那别人说我知道了，我A做完之后要去做BCD。巴菲特说：“你的想法错啦，我们所有的做法是要避开BCD后面的事情，所有的事情要围绕A来做。”这是股神的时间管理系统，我们知道这里边有很多异曲同工之妙，那很多牛人都是这样做的，所以大家千万不要小看这一套体系。

就是这三个关键词，它非常非常重要。接下来为了让大家感受他的威力

爱因斯坦说：“列清单的威力比原子弹还大”。

所以我们要列清单，我们也模仿一下，你把你接下来要做的十件事情列出来，然后把它进行ABCD的排序，那么我找同学来分享一下。

如何通过工具化进行时间管理。大家可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维+时间管理，都是带着效能方面的来看。我们这里有三大神器。

（图）ominfox是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，日历共享是行程管理系统。这三个方面做一个具体实操演练。

（日历系统图）这是我曾经的一个排期，如何利用日历让生活变得井井有条。大家看到它有好几种不同的色块，五号有一个朋友结婚，大家也参加过无数朋友的婚礼。当时随了多少钱你可能记不住，我是专门列了清单记在印象笔记里面，第二，我们参加别人的生日宴等重大事件，大家参加完就完了。我参加完之后会设置按年重复，明年我会跟他讲祝结婚一周年快乐，后年会跟他讲祝结婚两周年快乐。可能他连自己的时间都记不住了，但是我记得住，他会感觉我是一个非常用心的人。这里边也是践行，我们一定要记住别人特殊的日子，用日历化的方式记在日历上。这样你不需要记录，就会成为朋友圈最有心的那一个。很多朋友认为我是最有心的，因为我可以记住他们的关键日子。并不是我记忆力有多好，而是我把它日历化了。

（阅读清单图）曾经每天读一本书的时候就先列了清单，要读哪些书看哪些电影，先排序。一页上有很多打勾的，打勾是读完了，没打勾的是跳读的，没有完全读完。后面每一周读的书都不一样。之前我是每天读一本书，后来发现真正有效的阅读是按周进行专题化阅读，是我在读书上非常重要的一个进化。第三个是每次读完书后我会写书评，每天7点群发给朋友圈所有好友，坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后，感觉我这个很不错，就邀请我开了一个公众号叫一日一本，当时每天稿筹500块钱，也影响了无数人进行早起阅读，年底也非常感谢我。我就知道你持续做一件事情就会非常有力量，而且你要把这件事情用清单化进行呈现。印象笔记一般的时候，我们如果开课的话会拍照记在笔记本里，但是可能几年后本子就不见了。那我是怎么做记录的呢？首先列一个时间、地点、事件比如我在哪里讲公开课，你录音之后把它存起来，以后关键词检索公开课或者银川或者你自己的名字，这个记录都会显现出来。而且大家会看到我这里有个个人资料库，把所有的银行卡信息，除了密码都录在上面。

曾经我老婆和岳母去吉林办事情，当时岳母手机被偷了非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失，我都没有需要他任何的身份证信息，5分钟之内把她所有的微信、支付宝等挂失。因为我把他所有的关键信息要素都记在印象笔记里面，这个也是批量化。而且很多时候，大家去银行办事，如果没有准备全就会很懊恼，跑好几次效率都不高。

我曾经也是一样，去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中，我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，没有打通。有一次我买机票也是用护照买的，但是护照没有带，我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。去柜台建议我把机票退掉再重新买，这样我当天晚上就回不去了，浪费一天时间。我跟他讲，如果有拍照的护照，可不可以开个证明，他说也不敢保证，我说你打印出来我自己去测试。到检票口说明原因，他们看到我这个护照就让我过了，那时候也很紧张，因为还有十几分钟飞机起飞了。这个就是因为我有云端的电子管理系统，让我通过几分钟沟通解决了当下问题，节省了很多时间。遇到一件事情节省一天时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那十几天的时间就节省下来了。这是非常重要的知识管理系统。（这里大家也可以讲自己的故事，如果没有也可以按照我这样做一个，有系统有自己实际的故事就会很吸引人）

（接下来是标签化管理系统，可以在网上买标签，把物品贴上标签，拍照放在上面，让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有标签，别人一看非常井井有条。）我们要有标签动态库，家庭物品整理术。曾经有个女孩把家庭物品整理这一套，讲课卖6800，卖了很多人。还有个女孩跟我交流之后，我建议他自己注册家庭整理系统，现在线下课也开到第6期，就是家庭收纳师，每个月收入几万块。

做怎么做的一个差异化管理，很实用。我明天要通过时间管理去辅导一些人，让他们拿到很好的结果，再摆到你的PPT上就非常有说服力。）这是我非常好的一个朋友，之前也是易效能非常优秀的讲师，是易效能第一个双语讲师，平时在台湾。

从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。其实减肥很难的，很多人吃药什么的都反弹，但是有一种方式就非常健康。现场有没有想减肥的朋友呢，你上台我上台立马帮你做一个调整。那么你做一个公众承诺，接下来的多少天你要减多少斤？见不到你发多少钱红包？每天你为减肥做一件心甘情愿的小事，这样的一个方案。

这是女的，你看当时像大妈一样，后来经过减肥以后，成了中国区的健美冠军。而且他是跟青少女美少女组一起，战胜了比她年龄小5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以她非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候给叶老师拍的一个照片，大家可以看到前后的变化。

这是一个相亲女王的一个思维导图，讲的都是当时易效能学员的案例。这样一个女孩她平时找不到男朋友，单身好多年了，后来我们给她出的方案，用思维导图的方式怎么去找男朋友？勾搭、卖萌、偶遇、闷骚、表白啊等等，所有能想到的词都想出来啦。后来把这些词做了一个删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案就是建群，建个单身群。但是我们建单身群的时候发现进群的都是女孩儿，因为很多女孩想解决单身的问题，没有男孩儿进。后来我们就说只要是女孩儿进群的，你都要拉一个曾经你感觉还不错的男孩儿进去。后来只要进去一个女孩儿就拉个男孩儿，后来等这个群建的还不错的时候呢，就搞了一次线下相亲会。就是每周约八个男孩儿八个女孩儿在群里接龙。线下每个人五分钟相互了解，你会发现一周可以有八个人，一个月可以有多少人？32，对不对？那这个三个月呢？就相当于有100个人。你说谁谈恋爱，谁找过100个人的样本？基本上没有，用这种科学数据化，时间管理清单化的方式，通过100个样本的接触中去寻找到自己最适合的那一个，所以非常的科学。而且短时间内90天就把单身问题消灭掉啦。

学习时间管理，懂得运用清单，运用工具，一切变得井然有序。青蛙，土豆，番茄钟用起来。