最近看《麦肯锡卓越的工作方法》,获益匪浅,在此分享一下书中精华!
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做事情时:
一、开始时就怀有最终目标-即:以终为始
高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。他们总是在一开始时就怀有最终目标,因而总是能事半功倍,能卓越而高效。
反例:那种看似忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。
感悟:回想一下自己之前在工作中的状态,忙忙碌碌,别人叫你帮忙,马上放下手头上的事情去帮忙,导致自己的效率低下,把大量的时间浪费在无用的事情上,学会拒绝,没什么不好意思的。以后一定要注意优选处理重要的事情!
如果我们一开始时心中就怀有最终目标,就会呈现出与众不同的眼界。
二、做要事,而不是做急事情(要事第一)
1.编排行事优先次序
应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据“我现在做的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
判断原则:我现在做的,是否使我更接近目标
养成了“依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。在开始每一项工作之前,我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。
但遗憾的是,在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划,甚至个人的身体检查等,往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报
表)无限期地延迟了。
感悟:所以现在自己每天坚持至少运动健身30分钟,这是重要不紧急事件!
2.精心确定主次
2.1我从哪里来,要到哪里去?
所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能朝着这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。
2.2我需要做什么?
要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的事你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。
感悟:成为高级前端开发工程师,我需要做什么
a.夯实基础 HTML CSS JS
b.每天坚持学习新知识,编码30分钟以上
2.3什么能给我最高回报?
我们用帕累托定律来引导自己:人们应该用 80%的时间做能带来最高回报的事情,而用 20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。
感悟:目前什么能给我最高回报呢?
前端工作
那前端就应该花费80%的时间
如何让这些时间花费得更有价值,更精准、高效、最大化?
首先、专注!专注!专注!!
如何保持专注?
多练习(深潜训练!)
2.4什么能给我最大的满足感?
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种事情都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。
感悟:保持生活热情,有趣!
a.帮助他人成长,向他人输出自己的价值,很满足!很快乐!
b.养绿植
c.健身
3.事情的四个层次
A 重要而且紧迫的事情
这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。
B 重要但不紧迫的事情 ---必须每天坚持,投入更多的时间精力
从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。
如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。
它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。
C 紧迫但不重要的事情
朋友邀约泡吧聊天
D 不重要不紧迫的事情
无聊看电视
4.把重要事情摆在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。
按优先顺序
每天开始都有一张优先表
艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约 5 分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
三步计划:
1、估计
首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
2、去除
第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。
3、估计
记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。
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