麦肯锡 卓越工作方法

作者: 香草先生读书 | 来源:发表于2016-10-31 22:28 被阅读106次
    ia 高效理念 黄金法则

    效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”——这是我读这本书之后才懂得。

    一本不厚的书,却有着很深的理念,这也许就是这本书被很多人喜欢的原因。


    如何让工作变得高效而简单?

    一天从早到晚,感觉自己一直被工作任务追着跑?你的忙乱可能不是由于工作任务太多,而是因为没有重点,目标不清楚,工作变得越来越复杂,时间也变得越来越不够用。一天只有1440分钟!!

    1、 搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

    2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

    3、主动要求上司排定优先顺序,可大幅减轻工作负担

    4、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意

    5、简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告时间

    6、有效的过滤右键,让自己的注意力集中在最重要的信息上

    7、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

    8、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

    9、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

    10、专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现


    高效工作能力训练


    一、工作秩序条理化

    将自己的的办公桌收拾好,与工作无关的东西清理干净,保证此刻做的事情是最重要的;将所有使用的资料归档,放在相应的位置上或者抽屉;要专心,保证在你做完这件事情之前不会受到可能的打扰;按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。

    二、工作方法多样化

    综合——在同一时间内运用系统论、运筹学等原理综合进行多项工作

    结合——把若干步骤结合起来,对于不同的两项或者几项任务,他们既不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,这样就可以结合为一,利用其相同或者相关的特点,一起研究解决,节省时间

    重新安排——改变步骤的顺序,考虑实际操作的时候什么样的顺序最合理

    变更——改变工作方法  一种是“分析改善方式”对现行的手段认真,仔细的加以分析,从中找出存在的问题使其更合理;一种是“独创改善方式” 不受现行的手段、方法局限,在明确目的的基础上,提出实现目的的各种方法,选出最佳。

    穿插——尽可能把不同性质的工作内容相互穿插,避免打疲劳战

    代替——把某种要素换成其他要素,如果能打电话,尽量不写信,需要写信的写便条......

    标准化——用相同的方法来安排那些必须时长进行的工作

    三、工作内容简明化

    最容易不过的是忙碌,最难不过的是有效的工作。化繁为简,善于把复杂的工作简明化。问自己(1)为什么这个工作是需要的?是根据什么,可不可以把这项工作省去或者工作的部分省去?(2)这件工作的关键是什么,做了这件事之后会出现什么过去没有的心效果?(3)如果必须干,那么应该在哪里干?(4)什么时候干这件工作好呢?(5)谁干这件工作好呢?(6)这件工作最好的做法是什么?


    精心决定主次

    简单而深刻的问自己

    1、我从哪里来,要到哪里去?

    2、我需要做什么?

    3、什么能给我最高回报?

    4、什么能给我最大的满足感?

    事情的四个层次

    紧迫重要的事情当然是要先解决的喽

    但是在象限B,它才是卓越有效的个人管理的核心!!隔段时间就将自己要做的事情整理一下,看看最近的自我管理有没有做好,一定要跑到时间的前面。


    麦肯锡高效时间管理需注意的问题

    “你的时间用完了,你的使命也就到头了。”——富兰克林

    1、紧急任务专制 ——不要为了紧急任务而搁置了重要任务

    2、集中——高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”(根据帕累托原则,即20/80定律)

    3、效能与效率——做正确的事情比把事情做得正确更重要

    4、活动与效果——人们在工作中往往忽视目标,或者忘记预期的效果,他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右

    5、不切实际的时间预算——每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。(墨菲定律)

    6、选择忽略——对各种问题切合实际,并要受制于情况需要。通常选择性的忽略那些可以自行解决的问题

    7、机动性——安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量

    8、果断决策——在需要作出决策的时候,踌躇不决,犹豫不定或拒绝作出决策,往往会使事情变得更糟

    9、大胆、完整的授权——不需要自己去做而别人也能做的很好的事就让别人去做吧!

    10、例外管理——为一个无关大局的事情去汇报,只能白白的浪费双倍的时间


    自我管理需要一天天的坚持,一点点的改善。

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