在职场中很多员工都认为 自己平时工作已经够努力了,加班最多,来的最早,干的活儿最多,什么工作小结、工作汇报随便写写就好了。
其实不然,如果你连工作汇报都不会做,那么你干的活儿,也就只有你自己看得见,你的辛苦也就只有你自己体会得到。你为公司做了多少事情,很多时候你的这些工作需要让公司理解和知道,就需要通过工作汇报的方式进行。
做好工作汇报,不仅仅只是为了可以让上司明白自己每天并不是上个网聊天就结束了,还需要展示自己为这个工作做出了哪些努力。有了工作汇报内容后,再提加薪升职才有好的依据。
那么如何才能做好工作汇报呢?
一.更正工作汇报,就是简单说明下干了什么的观念
工作汇报是我们向领导展示我们工作能力和工作进展很好的方式,比我们花心思想象怎么去讨好领导更有效果。
但是现实中很多勤勤恳恳的员工,在工作中一丝不苟,但是对于写工作汇报这件事,却不上心,总是觉得工作汇报就是说明下自己每天做了些什么事,但是每天做的事情又都差不多,认为写工作汇报,就是一件浪费时间的事情。
但是我们得思考一个问题,既然是一件浪费时间的事情,那么为什么这件事每个公司都要求员工做了?
工作汇报这件事,我们需要知道两件事:
1.通过这个汇报,领导和公司想知道什么;
2.我们想让领导知道什么。
二.清楚工作汇报最基本的内容
我们进行工作汇报会有不同的方式,例如有些公司是晨会站会的方式,有的是每天下班之后写文字日报、每周周报、每月月报、年中报和年报的方式等等,不管什么方式,我们都需要清楚关于工作汇报的一些基础内容。
a.完成的工作。
从上次汇报到现在,这个期间,你完成了什么工作,最好从重要的事情开始说起;
b.完成的时间。你完成这件事情,是什么时候完成的;
c.计划做什么。这件事情完成了之后,你的自己的工作安排是什么,简单说明下原因。
d.目标是什么。计划完工作之后,需要确定这件事要做到的目标是什么。
e.困难是什么。可以说说自己在已经完成的工作中遇见的问题和困难,自己是怎么解决的,以及在计划的工作中,可能会遇见的问题及困难。
d.自己是怎么解决的。在已经完成的工作中,遇见的问题和困难自己是怎么解决的。
三.不同类型的工作汇报要有不同的方式
上面我们说到工作汇报的方式会有不同的方式,不同的工作方式,我们可能需要不同的工作汇报方式。
a.晨会站会。站会的工作汇报,需要我们提前准备好工作汇报的内容,然后通过语言的方式进行汇报。这种方式我们尽量不要说的太罗嗦。
把所有的点先总结,例如:本次工作汇报主要内容有三点:
第一,昨天我完成什么事情,主要是通过什么方式完成的;
第二,今天的计划是什么,预计达成的目标是什么;
第三,哪些事情需要谁的协作,希望大家支持。
晨会因为时间有限,我们尽量说的清楚明白,不要占用太多的时间。在说的过程中,注意条理清晰,用词准确。
b.文字汇报。文字汇报我们同样按照基础的工作汇报的格式进行撰写,只是在撰写具体的时候,可以写的详细点。在写完上面的基础的6点后,可以重点写下工作感想。
例如你在解决某个问题中闪现的灵感。这个灵感对我们的工作有一定意义。加上感想的汇报,会让你的汇报更加出色。
工作汇报,是一件我们需要认认真真去做的事情,这件事情甚至要求我们比做工作更重要。重视工作汇报,学会如何汇报,我们离升职加薪就不远了。
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