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相信你身边也有这样的人,他们没时间看书、健身、也没有时间化妆、保养,除了工作以外,基本没有任何的社交活动,却还整日疲于奔命,但问他每天都在忙什么,他却说不出个所以然。
可见时间管理确实是个头痛的问题,有些人明明都做好了详细的计划,但最后时间还是不够用,感觉这计划做了跟没做一样。
我刚开始工作的时候,每天除了上班之外,我还想抽时间看书,锻炼,想做的事情一大堆,由于那时不会管理时间,事情还没做完,一天就过去了。
后来我在网上报了一个时间管理的课程,用了课程里的方法,然而并没有得到多大的改善,然后我又去网上查了相关的时间管理心得,尝试了一段时间,效果也不是很大。
为什么会这样呢?
你可能会说可能是别人的课程不好或者是自己的执行力不够,其实不是这样的,这两点不是最主要的原因。
直到我看了一本书才发现,原来我对时间管理一直有一个误区。
大多数人认为时间管理就是对时间进行管理,比如说在规定几点到几点完成某项任务等。
这个误区很坑人,其实只要避开这个误区,你根本不用学时间管理。
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先来讲讲这个误区吧。
不知道你有没有发现,你计划做某事的时间,和实际用去的时间相差很大。
比如说你计划一小时准备好明天开会要用的ppt,但实际上你可能要2~3个小时甚至更久。
这个可不是我瞎说,是有实验依据的,心理学家对一群块毕业的学生进行测试,让他们预估一下自己提交毕业论文的时间。
有些人预测一个月,有人预测两个月。
结果,只有30%的人如期完成,剩下的人都需要比原先一倍多的时间。
你看,多数人都低估了完成计划所用的实际时间。
所以,时间管理根本就不是“对时间的管理”,就算你计划再周详,可能也会耗费更多的时间。
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那到底该怎么做呢?
在《高效能人士的七个习惯》中,作者史蒂芬.柯维就分享了时间管理心得(我就是从这本书中获得的启发)
分清事情的轻重缓急,时间管理的精髓。
作者把事情的轻重缓急分成了4类,分别是:
1.重要且紧急
2.重要但不紧急
3.不重要但紧急
4.不重要且不紧急
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紧急的事情通常要马上处理,这很容易区分,比如说你正在写作业,但突然来电话了,你只好放下手中的事情。
重要性就是和你的目标有关,凡是有利于实现目标的就是重要的事
比如你做销售,凡是有利于达成交易的事情,就是重要的事情。
那具体该怎么做呢?这里也给大家准备好了
大多数人就像救火队员一样,哪里严重就去哪里,大部分时间都放在了第一象限(重要且紧急)的事。
位于第二象限(重要但不紧急)的事情,由于没有及时处理,一再拖延,最后它们也都变成了重要且紧急的事情。
于是就陷入了恶性循环,整天疲于奔命。
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那该如何才能把自己从{救火}状态中解救出来呢?
答案是,把大部分时间放在第二象限(重要但不紧急)的事情上。
以前我就是花在这上面的时间太少,幸好现在走出这个恶性循环了。
就像现在,我写文章时,我会提前选题、找素材,然后再正式写文章,选题和素材整理好了,一篇文章很快就可以写好。
刚开始的时候我都是临时做这些事情,所以一天都写不完一篇。
如果你也有疲于奔命的这种感觉,那么不妨将你每天要做事情按照时间管理四象限分类,把大部分时间放在{重要但不紧急}的事情上,我相信你的生活也会大为改观。
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总结一下今天所讲的。
时间管理不是把自己的时间安排的满满当当,而是对事情轻重缓急的管理
要把大部分时间放在{重要不紧急}的事情上。
只有这样,你才不会到处{救火},生活才会有改变。
对你有帮助的话你记得帮我点个赞啊~
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作者简介:文少,90后巨蟹男,没事也爱随便写写,致力于解决焦虑和迷茫,专注学习成长,提升个人价值。个人公众号:文先森的信箱。
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