文/Nichole 管理/职场
周日,整整的一天,在工作。
不知道有多少人跟我一样,周日就是拿来工作的,不是消遣,更不是休息的。
我有很多任务清单,成长的、事业的、财务的、健康的、家庭关系的......长远的,中期的和短到今天内就必须完成的。交叉完成的过程并没有想象中幸福,虽然充实,但是有些疲惫,反而略显焦虑。
任务清单本身是没用的,它只是让你知道要做什么的第一步。
你还要做的,是给任务清单上每一项分配一个时间额度,做成一个计划表。这样你才能更实际地认识到哪些事情是能够做完的,哪些情况是不现实的;才能在做一件事最有效率的时候去完成它,而不是仅仅因为它是任务清单上的第四项或第五项。如果这些任务没有在你的计划表里,也没有分配好所需的时间,那它们就只是没有意义的空想。
比如考驾照这件事,虽然列在了清单里,可是就因为没有具体的计划,去年仅仅完成了科目一的考试而已。
我用过很多时间管理和任务管理的工具,有道笔记、印象笔记、番茄工作法、今目标和奇妙清单,甚至,还包括手机自带的备忘录...正如韩寒所说的那样:听过很多道理,却依然过不好这一生。用过那么多工具,依然没办法让自己成为时间的主人和掌控者,让自己过得足够轻松和自在。
结合今天的忙碌,重新审视了一下自己的任务清单,发现最好用的还是计划表而不是清单。
一个时间计划表能强迫你面对你能用的时间和做这些事需要的时间。做好完整的计划表后,你就对一天的工作有了全面的了解,完全利用上工作日的每一个小时,这样你不仅能节省完成工作所需时间,更能把工作放在你一天中最有效率的时候去做。
如果你不考虑做一件事所需要的时间,那么就不可能做好这件事。你们可能会想“各种各样突然出现的事会打断我的计划,根本就没可能按计划进行嘛”。
那就把这些事儿都加进计划里面,计划不用做到十全十美,你只是需要一个让你停止浪费时间的计划,不必过于钻牛角尖。
那到底怎么停止拖延呢:
给每件事分配了专属的时间能直接地减少拖延,因为你不用再花时间决定在某一段时间里要不要做某件事或者做一件另外的什么事,这个决定早已在计划时就已经做完了。
写到这我突然想起来,之前给一个项目做创意的时候偶然提到把服饰电子化管理的好处,同事都很惊讶,觉得我还真是名副其实的强迫症重症患者,无药可救的那种。
现在想来,也许,我也只是希望自己能减少做决定的时间吧。毕竟,同时,我还患有严重的选择恐惧症和凡事想太多症,做选择所花的时间远超凡人。
时间啊,请你再优雅一点走,可好?
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