前言

一晃，从去年9月份到现在，时间已经过去8个月。下载超过十几款效能管理App，经过大浪淘沙，最终我选择了Omnifocus。

这几年来的经历让我觉得，一个人使用的工具会影响一个人的思维。就好像原始时期人们用叉子捕猎而近代人们用猎枪打猎时的思维方式的转变。所以，选择一个优良的工具，无疑在出发点上已经领先于普通工具。

在介绍这个App的特点及我个人的使用方法前，再次声明：

App仅作为工具，既然是工具，必然要有使用的主体。

对于那些误认为下载了效率App就能提高效率，下载了健身App就可以拥有美妙的身材，买了书就以为学会了知识的同学，请在网上看打鸡血的文章。

Omnifocus 2

本文只是以一个普通人的视角介绍这个软件的功能，以及这些功能对工作、学习、生活的。

我认为，一个App的好坏由几部分组成。

功能突出、体验顺畅、高频使用

为什么会加上高频使用，一个物品对你的价值体现在“用”上，你用的次数越多，它发挥的价值也就越大。如果，买了个好东西，用都不用，怎么体现它的价值？

毫无疑问，以上三点，Omnifocus都满足。

视觉化清单全能王——Omnifocus

为什么叫它视觉化清单全能王，首先，视觉化，是因为通过它，我们可以把要做的事情系统化的写出来，人是视觉化的动物，写出来当然比空想更能感知。其次，叫全能王是因为它既可以关注全局，又可以关注具体事件。它符合GTD的思想，GTD简言之，就是把事情收集、归类、排序后执行的一套行动法则，详细见下图。

GTD流程图（摘自网络）

此软件唯一不足的是还没有全平台，但目前只有苹果版，但有的朋友为了这款软件更换手机。此款软件价格不菲，258RMB，不过一次付费，终身受用。我当时也觉得好贵啊，人家就收几十块，凭什么这个收几百块？但我在使用过后，觉得这个真是超值。好贵啊，真的是好，才贵。

以至于我女友过生日时候，不知道送什么，因为隔着一道海，邮寄东西不太现实，最终我给她买了一个Omnifoucs，可见我对这个App的认可程度。 现在，女友也跟着我一块用这个App管理事件，你看，又多了一个共同话题。

基础功能

收集——排序——执行

omnifocus2界面

使用App时，一般而言，大脑中考虑有事情要做，只要这件事情是超过5分钟的，就收集进来，不要去评判这件事该不该做，也就是你不用过多思考。注意这里的措辞是不要过多，意味着你可以简单思考下。之后事情积累到一定程度，就去找一个安静的时间去整理，我一般选早上进行，因为早上没人打扰，而且大脑也最清醒，去整理、评判收集的事件，看看事情

哪些是没必要做的，就删除；

哪些是他人可以做的，就委托；

哪些是将来需要做的，就推迟；

剩下只有自己近期需要做的，就排序执行。

生活中有80%的事情不需要做，或不需要自己做。——德鲁克先生

德鲁先生的代表作

换句话说，你只需要把精力放在20%的重要事情上。

你整理事件后就会发现，原来很多可以删除、委托、搁置的的事情，你都做了，反而没有完成那20%需要排序执行的重要事件。

关注目标，避免遗忘

项目与关注对象

很多人设定目标后却不能完成，背后最大的原因可能是把目标给忘了！

活着活着就老了，是活得不明白。（人生）

做着做着就忘了，是看得不清楚。（目标）

在 Omnifocus中的项目里，可以把自己的短、中、长期目标写进去，每天做事件整理的时候就可以看一下，定期去看一下自己的目标有没有达成。只有时长把自己的目标提醒自己，才可以避免遗忘，进而才有可能达成目标。

重复事件，养成习惯

日常重复事件和仪式

设置重复频率，定期完成事项。比如我的重复事件有学习习惯、跑步习惯、保养习惯、还有与父母聊天、关爱女友等。我设置好重复次数，它就会在到期时提醒我。

例如：我设置了隔天跑步，它就会在每隔一天显示跑步这个事项，不会在休息日干扰我，我也可以放心的跟着它的指示来。

另外，女友在外地，我要与女友保持联系，但有时候事情多会忘。所以我就把与女友聊天设置为一个关注，在重复频率上选择1次/2天，这样无论我当天多忙，看到手机横幅的这个提醒，我一定会主动联系女友。当然不是说其他时间不联系，只是，我会选固定的一个时间和女友聊天。让女友体会到我在关心她。

情景功能，效率最大化

宿舍和自习室完成的清单不同

简单来讲就是，在不同的场景下做不同的事情。比如每个场景下，你的时间、精力以及资源不同，你完成是事情也有不同。在公司和在家里做的事情就有差异。这个功能是在编辑事件时的上下文中设置，你可以设置在公司、在家、在排队、在电脑、在手机上做的事，这样等你处于什么场景下，你就可以调出你的清单去执行。目前只有极少数软件有情景功能，非常实用！

经典透视，个性过滤事件

特色透视，过滤出目标事件

这个是软件中另外的收费功能，对于初学者可以绕道。但用过之后发现是大赞！该功能可以增加个性化板块，比如我增加了Efficiency这一板块，可以自己选择聚焦的项目，我聚焦了个人效率提升，它内部呈现的事件都是个人效率提升的事件。此外，它按照你设定的条件过滤事件，比如你选择呈现标记事件，它只呈现给你之前标记的事件。这非常有利于在纷繁复杂的事件中给你挑出重要的事件让你优先完成，避免那些必须做的杂事的干扰。

使用体验

这个App我每天都用，毫不夸张的说，除了微信和QQ、支付宝、它是我使用频率最高的。我每天早上起床后就打开它，规划一天的事件。总体而言，这个App对我有两个好处：

做事专注、大脑放松

让大脑体会有序和掌控

大脑的高级功能是思考，低级功能是记忆。

之前，我习惯用大脑来记忆事件，但发现事件太多记不住，有时干脆忘记。之后用了笔记本，但是经常翻看，不太方便，关键是笔记本不能对事件进行分类。所用的备忘录也是有不能对事件分类这个缺点。也就是说你可能面临过这样的情景：写了一堆事情，然后却尴尬地不知道先做哪一个。

使用Omnifocus之后，首先，我的大脑变轻松了，因为它不用记忆事情了。这里的前提是你需要彻底的收集事件，而不要留一些在你脑子里。

软件使用熟练后，我每天早上只要花费10min对今天事件进行一个整理排序，然后白天就按照这个清单一项一项做完。当然，也不是每天都可以做完，有时候有突发事件，有时自己制定计划不合理。但大多时候，重要的事情都可以做完，比如写论文、阅读、运动等，因为我在最初排序时就把重要的事情排在前面。最后剩下的是一些杂事，比如说洗衣服、整理笔记本、买书等。

之前，每天总觉得有做不完的事，很少有娱乐时间。而现在有时候我白天做完了今天的事件，晚上就去听音乐啊，去看书啊，去散步啊，去做我想做的事情。

干掉清单，积累成就感

3月完成的部分事件

现在，按照清单上的事件执行，做完以后超级有成就感。不信你去试试。

当然，人并非机器人，人有七情六欲，难免有不想做的时候，怎么办呢？那就跟自己商量，先做15分钟，再放松15分钟总可以吧，不会15分钟都做不吧？详细方法出门找之前写过的如何在15分钟解决焦虑，那里有详细方法。

这里提醒大家，在初期，事件尽量少设置时截止日期，一旦没有完成，你就会失落，就会有一种拖延的感觉。

人是需要不断被鼓舞才能前进的动物，经常受打击，感觉失落，是很伤一个人的自信的。

要想建立自信，就出要从点滴的小成就感做起。因为成就感就是建立自信这座大楼的砌块。不断获得成就感后，人会更加自信，更加自信，会把事情做得更好！

所以，建议在大家初期设置的事情不要太多，中后期熟练后在加事件，这是我初期用一个月摸索出来的血的教训。

目前我一天内把事件控制在10-15个左右。切忌做的事情特别多，这有两种情况，一，你是效率超级高的人，或者，你是喜欢做简单事的人。

结语

在此强调，工具归工具，工具背后的使用主体是人，能否使用它提高效率，关键在于个人的使用方法。

生活中确实有那些不使用App，工作效率也非常高的人。

他们大多不受他人打扰，专心于做事而心无旁骛。Omnifocus可以帮助你达到这样的状态。

所以这里并不是说使用Omnifocus是提高效率的必备条件。而是，你一旦使用得当，它会提升你的人生效率。

各位小伙伴，你是否使用过效率类、清单类的App？你觉得那些好用，好在哪里？有兴趣可以多多交流下！