如何做出一个让员工好用的打印表

如果遇到这样一张纸，你是否会有一种无从下手不知何意的感觉？

如果这时候对讲机里传来:我手上的第二页30350这个sku的库位有问题，你看看你的对不对？

是不是更加黑线:你的第三页，我这是第几页？30350在哪？

如何做出一个让员工好用的打印表

作为一个经常制作任务下发文档、并一定会亲自实践操作的人，分享几点一个任务打印文档应当有的几处方便操作的要点。如下图，

如何做出一个让员工好用的打印表

1，序号的存在是为了降低人工查找的难度。让你去找尾号是30350的sku会很费劲，但是让你去看第117行数据，是不是很快定位？

2，插入页脚(自定义页脚处)，说明清楚这个文档的目的是干嘛的，以免长得很像的打印纸混入其中。

3，页码的存在，既可以区分每一页，也方便了领取登记。比如，”拓仔领了3页纸”，和”拓仔领了5-7页”，精细化区别立现。

4，表格是数据透视表转化来的，之所以保留了底部汇总的文本，是方便员工操作一个sku后，阶段性的给自己一个总结和对比，做一次反查检验。比如我的把枪显示移动了1200，汇总参考数据是1230，那么这个sku理论上还剩30才对。

5，分页符的作用是避免了分纸打印造成任务分离，也避免了分页不同人操作大家有工作冲突。尤其是要做分区操作的时候，一定要插入分页符。

特别提醒:分页符配合打印标题效果极佳，先后顺序不要搞反，最好是先确定标题再分页。

6，给一个固定的地方让员工签名，再配一个领用登记表，更赞。