我想大家对敏捷项目管理并不陌生,特别是从业互联网的朋友们。
小步快跑,快速迭代,基本上都已经深入人心。
今天和一个想要转行软件行业的小友交流了一下:
关于敏捷管理,老原想你只要搞清楚这两点就可以:
1,敏捷管理是什么?
2,什么是敏捷管理?
很多老友可能会想,这两个不是同个问题吗?
其实不然,第一个问题是告诉我们敏捷管理能解决什么,而第二个问题是告诉我们敏捷管理该怎么做。
一、敏捷管理是什么
如果我问你敏捷管理是什么?可能你可以很概念化或者口语的告诉我。
但是如果我问你,敏捷管理在项目管理中可以解决哪些问题?你不一定能回答得上来。
那是因为,很多人对于敏捷管理都只是停留在知识层面上的了解,其实并不知道敏捷管理究竟是用来解决什么问题的。
▍敏捷管理在项目过程中主要解决6大模块的问题:
①如何交付与客户需求一致的产品?
②如何管理干系人的参与和期望?
③如何在敏捷管理过程中提升团队的绩效?
④如何让计划更好的适应变化?
⑤如何及时发现问题并有效解决?
⑥如何持续改进产品、过程、人?
团队工作效率很低,客户对产品不满意,老板对团队工作挑三拣四,个别同事总在拖后进度,个人职业生涯发展有限.....通过敏捷都可以得到一个有效的解决。
但敏捷管理最吸引我的地方,是它的机制目标——是通过建立一个高效运转的自适应系统,来提升团队成员的效率,保证项目高效,正确的运转。
弱化了团队成员个人英雄主义,突出了项目管理体系,在一定程度上能使团队整体效率提高,这远比个人英雄主义式的运转机制效率要高很多。
但是又因为每个人都是特定环境制度下的产物,所以scrum承认和接受这个现实,进而审视导致失败的制度,最后着力改良制度。
所以说,不管你的行业多复杂,都可以利用敏捷管理。甚至可以说,只要用到人,其实就可以敏捷。
二、什么是敏捷管理
敏捷项目管理不单是近年来流行的项目管理方法论,更是一种可以运用多种方法论的策略。
在项目管理中,使用敏捷管理又该怎么做呢?老原这里给大家总结几个点:
01 摆脱拖延症,决策要果断。
与传统项目相比,敏捷项目失败的可能性不到一半,但成功概率要高得多。
从投入产出比的角度来说,敏捷管理要划算的多。这都是切切实实、有据可查的数字。
而做决策的关键是什么?那就是摆脱拖延症。
在1 小时可以做出的决策!一定不要花5个小时!
真正最专业(拥有最多知识)、最懂业务(最了解情况)的人,才应该做决定。
02 革新你的做事方式。
在你纠结敏捷管理有没有用时,你可能无法想象,医院的手术室也在用敏捷管理。
对医院手术室来说,保持手术室的清洁,是生死攸关的大事。
用敏捷管理,可以观察在清理、重置手术室之间,有哪个环节可以改善。
很快,大家发现了合作比专人专项更高效。
在完全不牺牲质量的前提下,耗时更短!
这时候,省多少钱已经不重要了,重点是通过敏捷管理,医院能治疗更多的病人。
03 预测工作量。
预测工作量的最佳方式,是参考过去的工作量。
在很多公司,并不是团队勉强承揽了太多工作,而是管理层给团队压了太多担子。
对于团队而言,如果你什么都承诺,就无法提早完成任务。
所以,敏捷管理的重中之重是要学会拒绝。
04 不要等待,要行动。
敏捷敏捷,就是一个字:快!
敏捷和传统最大的区别在于执行项目的路径。
敏捷是:通过快速迭代——尝试,观察反应,再尝试——最终可以取得快速反馈,让解决方案出现。
传统是:计划-计划-开始-变更-计划-继续-直到完成
但事实是,没有完美无缺的计划,我们必须在迭代中调整。
三、小结
最后给大家总结一下,敏捷管理的核心就是,不做无用功,在更短的时间内完成更多的工作。
用敏捷管理,消除管理中的冗余和浪费,提高团队效率的同时创造更多的增长业绩!
不得不说,敏捷是一种很好的项目管理方法,但是敏捷并不是使项目成功的王牌。
我们在做敏捷管理时候,需要我们先深刻领会方法论背后的本质,才能结合我们的实际场景,实际情况,去发挥敏捷管理的最大价值。
具体如何执行,是按照原生方法论,还是进行“本土化调整”,其实没有标准答案,只要适合的,就是最好的。
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