【主题】:做的正确就会有好结果吗?
【片段来源】:拆解片段来自《谈话的力量》P.2—5 页
【R:阅读原文】
每个人都能提问题, 不过很少有人知道如何提出问题能有效地促进交谈。当你的问题没有引起积极的回应时,可能不是因为对方不友好, 或者对你不感兴趣,或者问题不合时宜, 而可能仅仅因为你所提问题的类型, 或者语言的组织形式。
问题共分为两种:封闭式和开放式。
封闭式问题
封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。例如:
“你是哪里人?”
“你经常跑步吗?”
“我们今晚什么时间出去吃饭,5:30,6:00还是6:30?”
“你是否认为应该关闭所有的核电站?”
封闭式问题可以让对方提供一些关于他们自己的信息,供你做进一步地了解(“我在底特律出生,但是在阿拉巴马州的亨茨维尔长大。”“是的,我每天跑 3英里 。”);也能够让他们表明自己的态度(“我6点有空。”“我觉得没必要关闭已有的核电站,但是也不希望再建造新的。”)。
尽管它们有着明确的作用,但是如果单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。就像斯科特所说的那样,对方如果不停地回答封闭式问题,就会觉得自己在接受FBI侦探的询问。
开放式问题
要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的。这种问题需要解释和说明,同时向对方表示(他们也很高兴你这样做!)你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
例如,在获知我教“谈话技巧”这门课有大约10年时间之后,丽萨不应该急于进入下一
个封闭式问题,而可以问一些相关的开放式问题:
“你是怎么想到要开这门课程的?”
“这10年中,这门课程有过什么样的变化?”
“为了上课,你做了什么样的准备工作?”
“请告诉我你对这门课程今后的发展有什么计划。”(这是一个以请求的形式出现的开放式问题。)
在询问某人的家乡,并获知其来自亨茨维尔后,你可以接着问以下一些开放式问题:
“你为什么从亨茨维尔搬到这里呢?”
“阿拉巴马的气候跟这里有什么不同?”
“在亨茨维尔的那段时间给你留下最深印象的是什么?”
在获知对方希望保持现有的核电站而不希望再多建造时,你可以问以下一些开放式问题:
“你认为应该怎样处理现有的核反应堆产生的废料呢?”
“个人应该做些什么努力来防止修建新的核电站?”
“如果不再建核电站,你觉得国家应通过什么样的途径提供更多的电力?”
从以上的例子可以看出,大多数的开放式问题和封闭式问题使用的疑问词是不同的。如封闭式问题:是不是?做不做?谁?什么时间?哪里?哪一个?什么?开放式问题:怎么样?为什么?以何种形式?什么?
你可能注意到,一些人会以开放的方式来回答封闭式问题。尽管如此,与你交谈的人还是喜欢在回答开放式问题时给出更长的回答,因为这类问题鼓励他们自由地谈话。在你提出开放式问题时,别人会感到放松,因为他们知道你希望他们参与进来,充分表达自己的想法。
I:重述信息
(what):每个人提出的问题可以划分为封闭式问题及开放式问题两大类,开放式问题能有效促进交谈,而封闭式问题则经常导致谈话枯燥。
(why):封闭式问题更像是一场询问,大多数时候被提问者只需回答出明确的答案即可,话题就此终止。而开放式问题则可以让被提问者参与进来,从不同角度充分表达自己的想法,从而衍生出新的话题。
(how):具体步骤 1、了解被提问者的基本信息 2、通过基本信息提出开放式问题3、通过开放式问题的回答衍生出新的话题。
(where):该方法适用于任何想通过提问促进双方交谈的朋友。
A1:
场景:刘工是刚来公司的新同事,和大家不是很熟悉。恰好上周二我和刘工一起去绵阳出差,我希望通过这次出差与刘工熟悉起来。于是坐上高铁后我主动问刘工:“你是哪里的人?”“南充”,刘工回答到。大家都不知道再说些什么,就沉默了下来,过了一会,我又问刘工:“你是哪一年毕业的?”“前年”,刘工浅浅的回答到,然后带上耳机看电视去了,
反思:了解了刘工的基本信息后,应该通过这个基本信息问一个开放式的问题,比如:南充的特色是什么?南充现在怎么样?为什么从南充来到成都?南充和成都有什么不同?通过这些问题,让被提问者参与进来,主动表达自己的想法,从而衍生出新的话题,有效促进交谈。
A2:未来行动
场景:在以后,在地铁上遇到其它部门的同事。
目的:通过提问促进交谈,增进同事之间的相互了解。
行动:
1、了解基本信息
以后遇到同事后可以先问:“你好,如果我没有记错,你是人力资源部(或其它部门)的XXX。”“是的”,对方回答到。
2、开放式问题
紧接着可以问:“你觉得我们公司人力资源部(或其它部门)和其它公司相比有什么不同?”同事想一想回答到:“人力资源管理者的综合能力比较强,非常了解员工的需求。”
3、衍生出新的问题
紧接着可以问,“那你如何看待了解员工的需求,恰到好处的满足这句话?”
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