【第二周作业4】
【主题】：时间管理·批量处理
【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79
【R：阅读原文】
批量处理
匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。
这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。
赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。
与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。
【作业】
【Step1：撰写草稿】
请根据以上材料，完成如下任务：
1.【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；
关键句：匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。
关键词：匆忙症
第1段大意：匆忙症属于一种心里倾向，它是拖延症的变形。
第2-3段大意：用实际案例说明看到小事立马去做，你会不仅会被这些事弄得心力交瘁，还会一事无成。
第4段大意：匆忙症最大的动机是让自己逃避大任务，不管这个任务有多么重要。
第5段大意：战胜匆忙症，最好的办法是把重要的大任务拆分成许多个小任务，同时把类似的任务放在一起处理，为重大任务节省时间。
2.【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。
What：匆忙症的原理是通过沉迷于眼前的小任务让人逃避重要且不愿面对的大任务，它是拖延症的变形。
How：克服匆忙症的主要步骤包括1、按重要程度对任务进行分类。2、把重要的大任务拆分成小任务，同时把类似的小任务放在某个时间段批量处理。3、在做事前按任务的重要等级进行匆忙判定，是否存在做小任务逃避大任务之嫌，如有，及时纠正。
3.【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
Why：完成小任务的感觉非常棒，生活似乎也变得很充实，不曾想真正紧急的任务却被你束之高阁。匆忙症是穿着自欺欺人外衣的拖延症，不易被人发现，使你陷入盲目的忙碌之中，到头来除了感动了自己，一无所成。通过战胜匆忙症，我们能分清任务的主次，同时有更加充裕的时间完成重要任务，做人生的主人。
Where：该方法适用于盲目忙碌群体中的所有人。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2：自测修改】
请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。
【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】
请根据上面的【R】写出你的:
【I：用自己的话重述原文】
匆忙症的原理是通过沉迷于眼前的小任务让人逃避重要且不愿面对的大任务，它是拖延症的变形。完成小任务的感觉非常棒，生活似乎也很充实，不曾想真正紧急的任务却被你束之高阁。匆忙症是穿着自欺欺人外衣的拖延症，不易被人发现，使你陷入盲目的忙碌之中，到头来除了感动了自己，一无所成。通过战胜匆忙症，我们能分清任务的主次，有更加充裕的时间完成重要任务，做人生的主人。克服匆忙症的主要步骤包括1、按重要程度对任务进行分类。2、把重要的大任务拆分成小任务，同时把类似的小任务放在某个时间段批量处理。3、在做事前按任务的重要等级进行匆忙判定，是否存在做小任务逃避大任务之嫌，如有，及时纠正。该方法适用于盲目忙碌群体中的所有人。
【A1：描述自己的相关经验】
6月换工作以来，给自己定的两个优先级最高的目标分别是：1、提升专业能力，提高工作效率；2、提高沟通表达能力。翻开自己的有道云时间笔记：初入公司周末整天都在学习相关专业知识，现在是一下班就懒得再看一眼；提高工作效率在7月变成了口号，8月口号都懒得喊了；当初下的即兴演讲教学视频一直没看完，买的普通话app再也没打开过，实践应用更是无从谈起。到了9月，除开工作时间，取而代之的时间花费变成了：英语学习1小时、拆书3小时（无意冒犯）、看书2小时。
反思：1、以结果为导向，工作是安身立命之根本，在都做好本质工作的前提下，工作能力的提升变得相当重要，如提高专业能力、工作效率、沟通能力。然后是那些不以结果为导向或多或少对未来有一些帮助和提高的任务，如：可能会在未来对事业有帮助的mem和为此而开始的英语学习，可能会提高沟通能力而参加的拆书帮和为此而写的拆页（无意冒犯），可能会提升自我和为此漫无目的看的未经拆解应用的书。2、首先，把大任务细分：提升工作能力可以细分为：利用非工作时间对公司相关流程体系、专业知识进行系统学习、运用、反思与深入总结；尝试将番茄工作法用到正式工作中以提高工作效率；积极参加公司活动，主动展现自己，主动争取每一次沟通及公众演讲的机会而不是随波逐流。其次，对应非紧急的工作回复可以安排在番茄时间的休息时间集中处理，最后，对于英语学习，拆页，看书等可以集中安排在不可利用的碎片时间上（如地铁上，睡觉前）3、在做事前反问自己，要做的任务属于重要任务还是非重要任务，如是非重要任务，是否存在逃避重要任务之嫌，如有，尝试让自己平静下来，放弃该任务开始重要任务。
【A2：我的应用（目标与行动）】
场景:国庆后将去公司集团轮岗学习一个月
目标：通过与集团领导深入交流学习、参与集团实际审核工作进一步加对深对公司成本相关流程体系、专业知识的理解。
行动：1、到了集团，工作任务包括：集团审核工作、集团相关教程学习、区域未完成工作、区域常规工作、其它个人工作。根据目标倒推法，在所有工作均不影响关键时间节点的情况下，重要工作包括：集团审核工作、集团相关教程学习。非重要工作包括：区域未完成工作、区域常规工作、其它个人工作。2、集团审核工作可以拆分为熟悉资料阶段、工程量计算阶段、复核阶段、与集团领导交流阶段、正式出报告阶段；集团相关教程可以拆分为：初步熟悉阶段、应用阶段、与集团领导交流阶段、消化阶段。对与没有时间节点要求的区域未完成工作及常规工作可以安排在周末集中完成，而其它个人工作则利用碎片时间完成。3、在开始每一个任务之前反问自己，要做的任务属于重要任务还是非重要任务，如是非重要任务，是否存在逃避重要任务之嫌，如有，让自己平静下来，放弃该任务开始重要任务。
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