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初识印象笔记

初识印象笔记

作者: Jean_dd94 | 来源:发表于2020-04-14 21:02 被阅读0次

    印象笔记能干什么?

    -记录一切(文字、图片、音频、视频、附件、晨间日记、会议记录、工作笔记)

    -待办清单(每日事项、临时工作)

    -收藏一切(娱乐、生活、工作、学习)

    -知识管理(读书、写作、学习)

    -思维管理(灵感管理、思路整理)

    为什么要用印象笔记?

    -从传统纸笔到电子化

    -多模板

    -多文件管理方式

    -用手机端迅速检索:随时随地,只要我想,便可以

    小白快速入门印象笔记

    网上有很多印象笔记的课程、分享、资料、视频,帮助用户入门印象笔记,都是非常实用的,但结合我自己的使用经验,印象笔记小白入门,只要重点关注4个方面就好了:

    -初识印象笔记:简介、下载安装印象笔记、识别界面及各个工具栏

    -文字记录功能:可以结合番茄工作法为例,熟悉基本功能,如表格、清单、提醒、置顶、快捷方式

    -结构化笔记:对比幕布,了解如何在印象笔记里书写结构化笔记,及调格式、演示等功能

    -图片标注功能:以思维导图图片为例,学会图片标注功能,及共享、邮件功能

    首先,需要熟悉印象笔记的基本界面,注册、安装、下载就不提了,任何一个软件都需要了解界面的基本功能,不过这也非常简单,略过不提。

    其次,就是文字记录功能,我建议结合其他方法,在印象笔记里面去学习,比如我觉得可以结合番茄工作法(这个很简单),将印象笔记的各个功能,如表格、清单、提醒、快捷方式、字体格式、颜色等等,熟悉这些功能,而且还能构建自己的模板。

    第三,结构化笔记,这是我近期发现的非常高效、非常棒的功能,超赞,现在网上有很多思维导图工具,包括幕布,可以结构化的呈现你的思想。其实印象笔记也可以呈现结构化的方式,有一个项目编号功能,让你的笔记更有结构层次,同时还可以通过演示功能将笔记投影出来。

    第四,图片标注功能。图片功能很多人都不会用,很多人都是单纯的拍个照片当做记录就算了,其实图片标注功能可以让你的图片更加清晰、有相关的指引,包括添加项目符号、加箭头、加马赛克等等,可以让人清晰地理解接受信息。

    通过这四个功能,我认为印象笔记就可以入门了,而且在以后不断实践的过程当中也会找到属于自己的印象笔记使用方法,称为一个效率达人

    一、个人对记笔记(记录)的认知

    1. 大脑是作处理而记录

    用电脑做比方,大脑好比CPU,是用来处理信息的,而存储信息,我们有硬盘。我们大脑中所记下的东西,是最基本的。比如我们随口能说出自己亲人,好友的电话号码,但我们无法记住所有联系人的号码。这就是说,脑子里记录的,都是最常用的。而那些记忆好的人,无非比我们多记一些电话号码,多记一些历史人物,多记一些圆周率小数点后的数字……

    但任何人脑都记录不了全部,所以我们需要第二大脑帮我们记忆。小时候上课时老师说过,好记性不如烂笔头,就是这个道理。

    2. 科技的进步改变生活方式

    没有电脑的时候,我们把信息记录在纸上。所以学生有课堂笔记,上班了有工作笔记,家庭主妇有小账本,座机旁边有号码薄。

    有电脑的时候,我们把信息输入到电脑里,所以有了无纸化办公,电脑里也有了财务软件,手机里也能够存号码了。

    网络时代(云时代),我们把信息放互联网上。本子丢了,电脑坏了,但只要有网络,我们的信息就还在。

    3. 记录是行动的第一步

    或者说,具体化一件事情,第一步就是把这件事情记录下来。有了第一步,才会有第接着的第二步。任何事情不把它变成文字,就会永远停留在口头。

    4. 量变引起质变

    通过简单的记录,积累到一定数量时归纳,整理(结构化、重新分类、加标签等),形成自己的知识体系。

    二、 记录对自己的改变

    1. 通过记录,提高工作效率,因为已经开始第一步,所以不会拖延,会继续做下去。(对应上面的第3条。)

    2. 通过记录,形成自己的知识体系,在这些知识(信息)需要调用时,可以马上变成新知。(温故知新,对应上面第4条)。

    例如:每月做好工作计划和总结,写年终总结时就不会头痛。再比如,从自己记录的信息中可以总结一些规律。为今后的决策所用。

    三、如何使用印象笔记收集资料

    1. 印象笔记不能代替纸质笔记本

    不能有了电子的,就忘记纸质本。不然印象笔记也不会与Moleskine合作推出智能笔记本了。

    纸和笔还是最快捷的记录方式,这个快不是指输入,而是指从“意识到记录”到“开始记录”的过程。

    试想:上床了睡不着突然有灵感,拿起手边的笔和纸记录要好过起床打开电脑。也许你说可以使用手边的移动电话,但你要知道灵感是来也快去也快的。解锁手机>找到应用程序>打开>新建…而对于中国人来说,电子产品最要命的,是输入法。它是灵感从无形变成有形过程中的一道墙。(大象观点:可以打开手机录音嘛)

    有时候手机会没电,有时候使用别人的电脑输入法不方便,有时候在中学课堂上不允许出现数码产品。这个时候,纸和笔还是最好的选择。甚至在工作中或商务会谈中,使用钢笔和笔记本显得对对方、对领导的尊重。

    2. 纸质笔记本不是最终形态

    虽然我们在纸上记录了,但是我们的纸质笔记本上无法Ctrl+F。也就是说,这些字迹不能被查找(不能被使用),也不能被分享(复印是一种很低能的分享)。

    所以我会把这些内容电子化。纸上记的灵感,我会把它保存在印象笔记对应的文件夹里,纸上记录的会议记录,我会重新提炼整理成电脑上的文字,使其可编辑。

    要知道,这并不是重复劳动,而是在归纳,在整理,甚至是在纠错。这样进入自己知识主库的内容,是经过"消毒的",每一条高质量的笔记,才能构成高质量的个人知识库。

    3. 印象笔记大有可为

    如果本身我们就在电脑(其它电子设备)前,信息的来源也是电子化的,我们就没有必要在纸质笔记本里抄一遍再转移到印象笔记。

    但是这些信息。也不要直接放入我们的知识库。在印象笔记里,我们需要有个收件箱(inbox),任何电子化的信息,都同步到收件箱里,再每天(或一个周期内)花一点时间统一对收件箱里的信息进行分类,纠结,加标签,简化格式等操作。然后把这些"消毒"过滤后的信息放处自己的知识库。

    这当然不是全部,明天我们将继续推出“我是这样使用印象笔记的(二)”,一起来看看他是如何整理笔记的

    三、印象笔记不是什么?

    虽然只要你想,印象笔记能完成很多事情,但凡事有所为有所不为。

    1. 印象笔记不是网盘

    虽然什么文件都可以往里拖,但不要把它当作网盘存交换数据。就好比我们可以拿纸质笔记本夹收据发票,但没有人拿它来夹牛排,虽然它确实可以夹。

    2. 印象笔记不是编辑工具

    如果要输出成为正式的文档,还是需要将印象笔记中的文本拷贝到专门的编辑工具中编辑。

    3. 印象笔记不是垃圾站

    如果信息不处理、不加工、不分类、不归档、不加标签、没有文件夹层次,什么内容都放在根目录下,即使这些信息再有用,也会成为垃圾。因此,信息一定要过滤后才放入自己的知识库,在这之前,可以放在Inbox收件箱里。这就像进入手术室前,会有一间小屋子换衣戴帽洗手消毒。

    四、使用心得

    我们把一切信息放到印象笔记里,不是追求笔记数的多少,因为这不是存折上的数字。甚至有时候,我会把过时信息,不需要的信息做删除处理。

    当我们的信息积累到一定的量,就会产生质的变化。比如以我现在收集的信息图的量,完全可以做一个信息图的分享网站(如果不考虑版权的话)。对个人而言,每天的工作计划,对写周报有帮助,周报对月报有帮助,月报对年终总结有帮助。所以平时点滴的积累,在关键时刻就会省很多时间,年前很多人在为年终总结焦头烂额的时候,是我最轻松的时候。通过整理月报,年报半小时就出来了。而且不是网上下载千篇一律的。有事实,有数据。哪个领导看了都说好

    作者:杭州沐睦

    链接:https://www.jianshu.com/p/d57b411f53ed

    来源:简书

    著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

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