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如何做好商会秘书处工作

如何做好商会秘书处工作

作者: 当下的陈冬 | 来源:发表于2018-11-21 23:31 被阅读0次

    两个星期前,广东省广西灵山商会的执行会长找到我,希望我担任商会的秘书长,虽然我的工作比较忙,但考虑再三,觉得这是对自己很好的一个挑战和机会,于是接受了这份邀请。

    我这段时间考虑应该怎么开展商会秘书处的工作,于是查找了一些文章,思考商会秘书处建设的方向,在这里简单写几点自己的感想:

    一、商会是要靠活动去承载

    1.商会是要靠活动去推动和承载,如果没有活动,商会将会是死水一潭;

    2.秘书处在总会,要推动各个分会的活动,利用好各个分会的秘书处,多以分会的名义开展活动,将会员连接在一起;

    3.总会的活动有每年的培训活动和年会活动,但还是要靠平时分会的活动,总会可以组织拜访各分会会员的活动;

    4.本年内计划成立各个行业协会,与广东省内各个行业协会联系,帮助商会会员寻找更多商机。

    二、商会要服务好会员

    1.秘书处作为会长下属机构,有必要服务于各位会员,例如可以提供各位会员的信息,方便会员认识彼此、开展业务、寻找商机;

    2.寻找各专业人士为商会会员提供帮助,例如利用商会内律师资源,为有需要的会员提供帮助。

    三、要有创新

    除了以上活动外,要注意吸收学习社会上新的东西,为商会发展提供好的方向和动力,例如在商会庆典等活动中采用扫二维码签到及抽奖等形式,跟上时代的步伐,这样会员才更有兴趣参加。

    四、要注意打造好商会这个团队

    1.商会是个团队,但比较松散,大家都是老板,不可能像企业那样去管理,要吸引大家的注意力,注意引导老板们出钱出力,但不要强求老板们会很自动去执行;

    2.乡情是吸引大家的首要条件:因为大家都是来自同一个地方,说同一种方言,所以乡情肯定是凝聚大家的首要条件;

    3.大家都是商人、老板,商机是最关键的,关键是能够为大家寻找商机,创造认识老板、寻找商机的机会。

    以上是我的几点简单思考,下一步还要花更大的力气,努力把商会秘书处建设好,为商会建设更好出一份力。

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