我们公司在2月10日就复工了,但因为这次疫情的严重性,所以到现在都在家里用远程进行办公。
那么在远程怎么去提高我们的沟通效率呢?我觉得有三点:
1.沟通方式
视频 > 语音 > 文字
与双方一开始选择好的沟通方式,能为后面高效率的沟通打下基础,当然我们要考虑对方实际情况而定下最终的沟通方式;
2.说明目的
不管是最终选择了以上的哪种沟通方式,接下来很关建的一步就是我们需要把这次沟通的目的、需要沟通的点和最后产出的结果给梳理出来,然后提前发给对方,告知本次沟通的主要事宜都在这里,这样可以让对方去思考我们提出的问题。等到沟通的时候,双方沟通就比较有针对性,节约彼此的时间;
3.文档协助
如果沟通内容和细节较多的时候,我们就需要借助工具来帮我们提高沟通效率。
这里推荐一款老牌的在线文档工具——石墨文档。界面简洁,权限设置丰富,适合不同的场景和需求。最重要一点,当我们沟通完毕后,需要沟通的问题最后会以文字呈现,这样双方也可以进行再一次地确认,减少后期彼此的沟通次数。
以上,共勉。
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