上个月底我在部门开了一个总结会,很多伙伴都说到一点:感觉自己一个月都很忙碌,但是都没有什么实质性的收获。
相信很多人都有这种感觉。
你如果认真地统计一下自己的时间消费记录,一定会震惊于自己每天竟然花费如此多的时间在那些无意义的事上:比如不自觉地打开微信刷朋友圈,打开抖音看搞笑小视频,或者陷入无穷无尽的QQ、微信的碎片化交流,又或者流连于今日头条的吸睛新闻数十分钟。
还有很多人会把根本不需要做的事情做得很完美。
你想改变这种忙乱又无效的工作状态,却找不到改变的办法。
其实想要把自己从这种忙乱又无效的状况中解救出来,提升你的个人生产力,很简单,就是学会管理自己。
如何管理自己?只要5个步骤就可以了。
第一步:先明确自己究竟想要什么。
你要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么。如果一个人对自己想要什么非常明确,他自然就找到方法去实现他的目标,他在平时的工作中就不会感到茫然和思维混乱,不会把时间都花在一些毫无价值的的事情上。
第二步:把自己想要的写出来,也就是把你在每个领域中要达到的目标具体化。
你可以同时给自己设很多个目标,然后把你想要达成的目标写在笔记本里,这样你每天起床后就不会毫无方向感,不会觉得好像有很多事要去做,但又不知道做什么。比如年初我给自己定了几个目标:2018年我要招12个一级加盟商,2018年我要看30本书,2018年我要背熟1000个英语单词,2018年我要成为时间管理教练。
第三步:细分你的大目标,围绕这个目标做一份详细的计划,以及相应的应该完成的任务清单。
这份计划包括:为了完成你的目标,你需要做什么事情,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。比如我有一个目标是2018年要招12个一级代理,我的细分目标是至少每个月招一个一级代理。根据这个细分的目标,我会提前把一个月的工作计划做出来,每天我要做什么工作,见什么人都会写在计划里,所以每天一睁开眼睛我就知道自己重点该干什么工作,不会把时间花费在毫无价值的工作上。
第四步:根据计划马上采取行动。
不论你想达到怎样的成功,执行力才是一切。做好计划后,你需要马上行动,在每日行动表中列出一天的活动。比如:针对你自己的目标,你来决定每天跟进多少数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天看几页书,背诵多少个新单词。总之,每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。这样你就不会荒废每天的时光。
第五步:坚持,坚持,坚持。
你一旦开始行动,就要持续地行动,不能中途停下来。
每天早晨,从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作,这样你就会在目标的实现过程中形成自律,可以把你从忙乱又无效的工作中解救出来,成倍地提升你的个人生产力。
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