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大概爱笑的姑娘这些天笑得太灿烂，物极必反，好运不再。最近，移动硬盘、笔记本、手机陆续出问题，血泪教训。
急着想办法解救硬盘、手机、笔记本的同时，我突然意识到，电子数据的保存管理对我们来说是至关重要的一件事。也提醒我，要好好完善一下数据存储的措施，不然一旦出现意外，很多珍贵的记忆就会凭空消失，造成不可弥补的遗憾。
这引发我写了这一篇，提醒大家平时多注意电子数据管理。
一、存储工具
前些天听萧秋水老师的《知识管理》课程，其中提到了几个存储工具，很有参考性，值得推荐给大家。
1、硬盘存储
重要文件放在自己的硬盘上面，除了电脑硬盘外，还可以购置移动硬盘。
鉴于我这次移动硬盘、笔记本同时出问题，我很建议大家准备2个甚至3个移动硬盘同时备份数据，并且把移动硬盘放置在不同的地方，比如公司1个、家里1个，这样以防笔记本和移动硬盘同时出问题的时候，你还有更多的备份。
2、网盘
前段时间360突然说停止网盘存储服务，这让大家都很恐慌。尽管如此，我还是建议大家使用网盘存储服务。
现在仍然有很多大型网站提供网盘存储服务，我建议是，可以同时使用两到三网盘。
我是苹果粉，一直用icloud，同时也用百度盘。
萧秋水老师提到，还可以使用云相册，或者网络相册，对于照片来说更方便浏览。
3、光盘
重要的照片和视频，可以刻录进光盘里。
刻录机和空光盘都不太贵，可以每年底整理成档刻录一次。
macbook光驱本来就有刻录光盘的功能，有macbook的朋友可以买几张空光盘用起来哟。
4、邮箱和云笔记
轻便小文件、文档，可以放进邮箱里。
数量多的文档，也可以存在云笔记里。有道云笔记和印象笔记，我都有在用。
我的原则是国内、国外公司的服务各用一个，国外的服务更好、稳定性更高，但要避免被墙，就找一个国内公司的替代产品。两者都用，安全性就提高了。
5、冲洗和打印
对于照片，自己喜欢的重要照片，可以冲洗出来；同理，重要文档也可以打印出来归档。
二、存储与管理方法
工具之外，根据我的经验，介绍大家一些方法。
1、系统备份
macbook、imac用户，一定要开启time machine服务。别的系统，也有类似的系统备份服务，最好都用起来。一旦电脑出问题了，重装系统还能恢复数据。
除了电脑，手机也越来越多的存储着我们的日常数据，最好也能定期备份。苹果粉可以用itunes、itools、爱思助手等，别的手机相信也有类似的服务，可自行搜索。
2、在线同步服务
例如百度盘，它可以直接下载到手机移动端，只要设置一下，即可随时在有wifi的时候自动同步手机里面的照片到网盘。这样，就可以防止手机意外出现问题的时候，你因为没有时间导出照片，以至于丢失照片的情况。
3、定期整理
这次我的3个重要数据存储工具出问题，我当即意识到里面有很多重要数据。虽然我知道里面照片、某些工作文件对我很重要，但脑子里竟对这些工具里究竟有哪些数据没有清晰的印象。
现在存储容量越来越大，存储方式越来越方便。事实上对于我们来说，真正重要的数据并没有多少。不妨定期“断舍离”，不需要的资料就删除。
同时，可以将自己的电子资料按类别制作成excel目录，定期整理更新。
三、特别措施
1、数据加密
有些私密数据，比如银行账户、身份证件电子档、私密照片等，大家都会比较注重其保密性，担心一旦泄露对自己有不良影响。所以数据加密格外重要。
硬盘、光盘上可以使用类似隐藏文档功能、文档加密软件等，这样就算丢失也不至于数据泄露。
网盘、邮箱、云笔记上，就建议大家不要存储太过私密的数据。有些网络存储服务，有双重加密设置，也可以用起来。
2、防止病毒
硬盘、移动硬盘、光盘等物理存储设备，常常会因为数据有病毒，导致无法工作或者数据丢失、泄露。最好，不要随便在陌生电脑上使用，并且定期杀毒！
3、物理故障补救措施
即使万般小心，也会有意外发生。比如我这次移动硬盘、笔记本、手机陆续出问题就是例子。
在物理设备出现故障之后，也别太过着急。
若动手能力强，可以自行搜索故障情况，寻找解决措施，或者寻求懂技术的朋友咨询方法。
我这次手机白苹果，搜索了方法知道可以自己刷机。同时维修手机的朋友告诉我，可以下载爱思助手。我于是用爱思助手的“更新系统同时保存数据”功能，得以自己动手让手机恢复正常而没有丢失数据。
如果自己无法解决，也可以拿到维修点去维修。毕竟，专业的人做专业的事嘛。
事无巨细，说了这些。你有哪些数据管理的方法呢？欢迎留言交流。
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