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内容概括
时间管理:
一.定目标,做正确的事
1.用市场需求、外部竞争、自身兴趣来建立自己的工作目标;
2.用roadmap把愿景规划成里程碑,用SMART再度分解里程碑。
二.提高效,正确的做事
1.GTD,给每个事项定取舍与排优先级;
2.心流,排除干扰,一心追逐可企及可执行的目标。
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医生,我觉得我的拖延症还可以再抢救一下!!!
根据大多数人的人生经验,我发现“我很迷茫”的真实意思往往是:又不想好好努力,又想继续混吃混喝,可眼看着就要撑不下去了,我该怎么办呐!
为什么要时间管理:
为了更有效的达到目标。
因此,想要做时间管理的前提是树立正确的目标,没有目标就不用进行管理了,好好做条咸鱼就好了。
时间管理,就两件事,一是做正确的事(目标),二是正确的做事(效率)。
一.定目标,做正确的事
1.如何树立自己的目标:
目标:近处的利,远处的名,未来的诗与远方的田野,这些都是我们的目标。
(别说你现在没有名和利,一样过着诗与远方的田野般的生活,这种生活会让你充满担忧与不安,就像巴菲勒穿着10块钱休闲衣和厂里的狗蛋穿着10块钱的休闲衣,心态是不一样的.)
- 了解自身的兴趣和天赋,这决定了你能走多远,不肯定自己的天赋,可以多和一起长大的朋友同学聊聊,看看他们觉得你有什么比较优秀的,在某一方面花同样的时间,但会比别人做得更好的地方。没有也没关系,毕竟以大多数人的努力,还不到拼天赋的时候。
- 分析市场的需求与未来趋势,你的天赋和兴趣要在现在和未来都能帮助你变现活下来,才能看到远方的田野。这方面要找到自己的圈子,感知这个行业的发展方向,以便迅速的调整自己。
- 分析竞争关系,竞争激烈意味着你喜欢的方向ROI比较低,要付出更多机会成本。
三者合一的区间就是你目标的发展方向。
2.如何做目标规划,关键词:roadmap,SMART
从远方看,给自己的未来设立一个愿景和里程碑
如真实故事改编的电影《追梦赤子心》
愿景:进入圣母大学打橄榄球
路线倒推:进入圣母大学校队--进入陪练队伍--进入圣母大学--进入圣十字学院并考全A--离开工厂去圣母大学所在城市
一路虽然迎着冷眼与嘲笑,但Ruby一直坚持,从未放弃。
给自己未来的时间设置个重要的里程碑不过,从理性的角度讲,因“自我认知”的偏差,为了要“证明”一项自己完全不具备的天赋,而不断和自己较劲的人,是多么愚蠢!然而更愚蠢的是,我们大多数人在一生里,却竟然就那么窝囊的接受了别人断定的“不可能”,甚至都没有给过自己一次和自己较劲的机会。----豆瓣 wesley《追梦赤子心》影评
3.细分子目标
有了愿景,roadmap后,再把每个里程碑细化(是不是和做产品规划很像?把自己当产品就对了)。明确了目的地,总能找到路去。所以用SMART原则定子目标:
-. Specific,具体化。
目标要具体,例如,应为『我的目标是每天阅读行业新闻并拆解分享给圈子里的人』,而非『我要成为一个了解行业发展的人』。
-. Measureable,可量化。
目标要可量化,例如,应为『我们的年销售额目标是3亿』,而非『我们今年要卖出很多很多东西』。
-. Actionable,现实。
目标要现实。例如,应为『我半年内的目标是职级升1级,薪资涨30%』,而非『下个月就要出任CEO,迎娶白富美』。
-. Realistic,结果。
目标要注重结果而非过程。例如,应为『我要成为一个职业产品经理』,而非『我们要努力变强』。
-. Time-based,时限。
目标要给完成时间。例如,应为『我3月30号前就要看完并分享3本书』,而非『我近期就要看完《精益创业》』
然后才能落地——
二.正确的做事,如何高效达成每个目标
如何执行目标规划,关键词:GTD、精要主义、复盘理论、心流模式
用timetracking.io记录自己的时间都去哪儿了?记录一个月后会发现,其实我们的时间大多浪费一些与目标无关的事去了。前期用可以啥都记(柳比叶夫时间记录法),后期有目的的去记录自己花在目标上有多少时间(1万小时定律,其实1000小时就达到80%的水平了)
timetrack.io记录你的日常时间花费与目标时间花费,刻意练习必备人的一生时间是有限的,正确的做事,就是给事件进行优先级排序与效率。
优先级排序:GTD,Getting Things Done! 五步骤搞掂工作无压力!
想像着我们要把自己打造成一个成功的产品,我们按做产品项目的方法来做我们的工作或者生活进行安排:
- 收集:收集所有你想到的事,就像前期与所有的干系人收集需求一样,一定要不计前嫌的把过往所有、现在、未来的事,都记录下来,把大脑要记的事都搬到纸上(用笔纸、滴答清单、印象笔记、teambition ......都可以,不要拘泥于工具,哪个趁手用哪个,先动手再说,我用滴答清单。)
- 处理:这是最考验我们的一步,这里引入四象限法和精要主义。
2.1 四象限法:安排重要的事
- 重要紧急的事,马上做;
- 重要不紧急的事,做为未来的期投资,合理安排时间去做,要多做;人无远虑, 必有近忧,如学习;
- 紧急不重要的事,选择性做或安排别人去做;
- 不重要不紧急的事,拒绝不做,从我们的收集箱和大脑里划掉!
2.2 精要主义 :区分重要的事
上面说的近处的利,远处的名,未来的诗与远方的田野,这些事都是重要的事,其实都不是!关于精要主义其它内容,课外大家可以看看格雷戈·麦吉沃德的《精要主义》,阅读大概2-3个小时,这里根据我的经验讲三个感悟。
- 找回选择权,学会取舍,对任何人都要保留说不的权力。
- 你只是看起来很强大,无所不能,所以现在一事无成。
- 单点突破。
处理的过程中,会遇到有可以执行的下一步行动的简单的事项与复杂的多个活动组成的项目型工作,这里要是2分钟内可以执行完的简单的事,就马上做了,剩下的都是2分钟内完成不了的,那就进入下一步。
- 组织:把收集箱里的事全都分类整理一遍:如我就把事项全部按类型先分好工作、生活、学习三大类,然后各个大类再定优先级、按重要紧急程度分类。再把上面的大于2分钟要干的事都开始拆解成可执行的下一步工作(划重点!)
如阅读一本需求要3-6个小时才能阅读理解完的书:那就应该把书拆解成每一个章节,定下每天看1-2个章节。别YY自己可以一次性看完,然后在清单上打勾,结果只会无限延期。
如追一个女孩子:先定流程,再拆解动作,整体和做产品一样:
a.了解用户:要到妹纸的微信QQ微博知乎一类,了解最新动态
b. 了解竞争者,清除障碍
c. 整理上下游合作关系:用糖衣炮弹先攻下妹纸的闺蜜同事朋友,采集目标的信息:爱好、常出现地点,取向,需求
d.拟定产品方案:整理自己,把自己打造成妹纸喜欢的类型
e.选择渠道上线:根据妹纸闺蜜或微信给的信息,推测妹纸的心情和最近的状态,出现在合适的地点,选择合理的话题,一聊就投缘,一见就倾心。
....
总之,永远都要把事拆解到下一步可执行为止。
在组织这一步的结果是要得出清晰的时间线!
4.回顾:将所有任务在进行优先级排期与清单归纳后,进入回顾阶段——查看事务被着手解决的合理性。一是刚刚建立清单的回顾,二是以后的周期回顾。
首先查看日程表,再看一看行动清单,根据情境选择恰当的回顾内容。人们总会放任自己的大脑纠缠于大量超过自身承载能力的任务数量。回顾的优点在于,尽可能冷静地重审自己的计划,重新夺回主动权而不至于疲于奔波。
这里我们引入复盘的理论主要是4点:目标、行动策略、结果、规律总结,类似PDCA。
经常回顾自己定的目标和下一步的行动策略是否有误,有值得改进的地方。快速修正,回顾可以每日回顾目标(如每日日报),周报、月报等工作目标是否完成,以便于快速修正自己的目标或行动策略。如每日定的目标,为什么完不成,原因主要是两大块:人和事。原来是工作的时候没有排除或拒绝其它同事的干扰,或者对目标的错误估算工期,没有及时与同事沟通工作内容范围等等,把经验总结起来,下次做合理的计划与执行策略,这就是复盘。注:复盘不是回顾,复盘一定要提前订有目标,没有目标就不叫复盘了。每一次短期复盘最好都要对照长期目标,看距离长期目标还有多远。
5.执行 心流模式。
终于到了执行阶段,根据4种标准确认下一步的行动:情境、时间、精力、以及优先级。优先执行事先安排好的工作,再处理突发事件。
要想高效的执行,利用心流模式,所谓心流(Flow),就是精力充沛且高度专注的状态,如玩游戏一样,忘记时间的流逝——
在心流状态中工作,1小时做完8小时的事也没啥问题。
那么怎么进入心流状态?
(1).逐利
做每件事之前,想利益与目标,想到为之兴奋,然后才开始干。
期间要倦怠了,再想利益目标。
(2).一心
强迫自己一次只做一件事,期间隔绝所有与外界沟通。有突发事件时,判断它是否值得你停下目前正在进行的工作,一旦被打断工作,重新进入工作状态将付出较高时间成本。实际上,并不存在被打断工作这回事,只是对新事物管理不善。
(3).直取
在开始做事之后,第一步列出大纲,大事分解成小事,小事分解成动作,享受搞定的快感。
GTD看起来和入门都简单,但真正用起来得花1-2年的坚持,一是思想上的目标取舍,二是行动上的坚持。
不想死后会看到这样的统计数据:0击杀0助攻1死亡 ——
5.7年在马桶上,40年在床上,30年在混日子中度过。
那就从现在开始,随时想着管理你目标的优先级,与效率。
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