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何不用一页纸工作法

何不用一页纸工作法

作者: 台风眼下鱼 | 来源:发表于2019-05-13 15:45 被阅读0次

每天被爆炸的信息围剿的团团转,好像一团乱麻,找不到哪根线才是关键。

我们每天面临的情况是这样的:

早上9点30到公司,打开电脑里的To do list,发现有10个项目要做,其中2个老板今天就要结论,你对这些项目还没有头绪,正当你要“闭关”专心思考时,又被临时插入了一个会议,于是你不得不停下手头的工作去开会,但是你还在想着刚才的2件棘手事情,正当你“跑神”的时候,会议宣布让你来lead一个棘手的事情,而这个事情原本是右手边的同事在负责,拖了很久毫无进展便“推脱”为这并不该由他负责,于是就“莫名其妙”的落到了你头上。

你吭哧吭哧加班到22点,回到家已经是23点了,想要让自己轻松一下,却发现水池里还留着早上的煎蛋锅没有刷,脏衣篓里攒了1周的衣服已经满了,隔了2天忘记丢的垃圾,散发出恶臭,无奈之下你拖着沉重的身躯下楼去倒垃圾,回来的电梯间里,你突然回想起今天要交办理日本旅游签证的材料,再拖下去机票恐怕要泡汤了。在你打开邮箱确认最晚提交日期时,突然发现昨天是妈妈的生日,而你忙的全然忘记了。躺到床上看看手机已经是凌晨1点了,这不是最令人绝望的,更令人绝望的是,明天起来又是忙乱的一天。

有没有什么办法,可以帮助我们从日常复杂又琐碎的日常中解脱出来?于是我们会用很多不同的记事、提醒类APP,有时候还会用纸来记录。有一些感悟和心情,有时候记在这里,有时候又记在那里。要找的时候,全部都四散各处,无法完整将你的人生和过去的时间拼接在一起。

那么,如何解决呐?我也曾尝试过各种各样的方式,听时间管理的课程,后来发现随意如我,实在无法按照规定好的1234步和固定模板来过我的人生。记事类APP没有100个也至少有50个,免费的付费的都尝试过,然而并没有一款APP是为一个完整的人设计的,他们都只能碎片化的满足某个1-3个场景,比如写日记、to do list或者日程提醒。我也研究过各种国内外品牌的手账本,难走哪带哪儿也很不方便在人前展示以防泄漏隐私。

那么,我们该如何用工具帮助我们更清醒的工作、生活呐?直到我知道了一页纸工作法,这不仅是丰田公司倡导的工作法,也是樊登曾经在自己的读书会里推荐过的他自己一直在践行的工作方式。我本人也从中受益,在这里与各位分享:

先来看我们记录,到底是记录什么?

用一页纸有什么好处?

这里说的一页纸,不是所有内容都用一页纸整理。你可以把以上10种内容按照有无留存价值、长短期记录分为4大类,带4张纸,当然你也可以区分10种类型,带10张纸,不过一般情况下,一天也不会同时需要记录这么多门类,你只需要准备3张空白纸,就够用了。

那么,一页纸具体如何来用呐?

关于如何做to do list、年度规划、时间管理手账,市面所有非常多的方法,这里的一页纸方法,无非是把这些手账拆解成一张张独立的纸,最后在粘合而已,不过多解释。

在这里重点解释一下,如何利用一页纸帮助自己开展工作,这才是纸最大的价值。

一页纸最擅长帮助我们的事情是:整理信息→整理思考→梳理成可传达的视角

这个公式可以帮助我们搞定会议纪要、向上汇报、自我介绍、解决棘手问题等。

可以把一页纸当做脑图使用:自问自答,拆解逻辑,直至追问到最后答案自现。

Q:为什么产品和运营团队上个季度规划的重要的事情都没有完成?

可以把自己的所有推测在纸上进行分解,并写出推测的逻辑是什么?

A1、因为产品和运营团队各做各的,没有形成合力。

很多人有时候就会追问到这里,就得出答案:“啊,下个Q运营和产品应该多沟通?”

这是答案吗?不妨在追问一下,他们为什么不多沟通?

A2、因为他们的目标不一样。

再追问,他们的目标为什么不一样呐?

A3、因为是不同的老板制定的,运营不知道产品要怎么做,产品不知道运营要怎么做,这几个重要且难的项目,大家只知道重要,但不知道分别能给自己的目标带来多少提升。都花费了经历去推进,然而没有任何一个人有动力把他推进上线。

继续追问,那么这件事情,应该由谁来主导推进。

A4:产品,因为运营有更重要紧急的事情做

那么问题来了,产品问什么不这么做?

A5:因为产品不知道自己接下来的重点是什么,是新战略方向的转型还是底层建设。

谁应该为这些负责?

A6:产品负责人的离职导致了管理真空,所以这些问题才会爆发。

该如何解决?

A7:上级和下级都各向前一步,衔接起来,不要假想对方什么都知道。同时尽快找到填补空缺的人。

像这样,所有的问题都可以在一张纸上,一层一层的问自己。面对电脑,我们很少会可以如此清醒的思考和与自己的大脑刚到底,但是面对一张纸我们可以。大脑是容易倦怠的,一旦陷入深不见底的“电脑世界”中,大脑就开始偷懒了。

不信你试试看?

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