基本用法
1、分别在A1、A2、A3单元格手工录入内容，如果A4单元格要录入的内容和前面是有重复的，可以按ALT+向下剪头，会弹出前面录过的内容，点击选择就可以了。
2、第二种快速的方法，利用数据验证。数据——数据验证——数据验证——允许选序列——来源（第一种手工录入各类内容，注意不同内容之间用英文格式的逗号隔开；第二种，从基础信息表中引入；第三种录入=绩效或者按F3从窗口中选择名称框（是已经设置好的名称框）——确定。
序列还可以对文本长度、数值大小等进行设置。
进阶用法
以身份证号码录入为例。数据验证设置允许文本长度等于18，出错警告里样式可选择警告，标题提示，错误信息可录入请输入18位有效身份证号码。当你在单元格里录入16位数字时，会弹跳出一个警告。还可以数据验证，圈释无效数据。
动态下拉列表
当原先设置好的数据验证来源有新的内容增加进去，如果不想重新设置，解决方案是：把引用的基础信息表设置成超级表（方法：选中区域按CTRL+T生成超级表）
快速录入当前时间
每次在表格当中录入内容时，都要记录录入时间，可以在一个单元格设置公式=now()或者=today(),再把录时间的列设置数据验证，来源为前面设置好的公式。
借贷只能一方输入
选中借方和贷方两列区域，数据验证，来源里输入公式：=COUNTA($A2:$B2)=1
二级下拉菜单
第一步： 选中基础信息表中的省份单元格区域，自定义名称框为省份。再把省份这列进行数据验证，来源内容输入：=省份。
第二步：选中省份和城市基础信息表数据区域，按F5定位，定位条件选择常量，再公式，以选定区域创建名称，选择首行，确定。再选择城市列数据区域，数据验证，来源内容输入：=indirect(A2)，确定。
当原始省份城市基础信息表内容有增加时，操作步骤如下：
选中省份列区域，数据验证， 来源内容输入：=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))，确定。
选中城市列区域，数据验证， 来源内容输入：=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))，确定。
联想式下拉菜单
录入一个省份，下拉菜单要求自动带出所有这个省份下的城市。操作步骤如下：
对城市基础信息表进行升序排序，选中城市列数据区域，鼠标右键，定义名称，名称为城市，引用位置输入：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)，确定。
然后，选中数据区域，数据验证，来源输入：=城市，再把出错警告的提示勾选去掉。当我们在省份列输入省份名时，旁边的下接菜单里自动跳出对应的城市。
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