一、 基本用法
1.手工录入：输入销售部、财务部、设计部，如果还需要输入这三个部门，直接按住Alt+向下，即可快速生成。注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容
2.引用：数据——数据验证——序列—— 销售部，财务部，设计部，中间用英文状态下逗号隔开。也可通过来源：选择事先设置好的数据。
3.名称框：选择数据源——输入一个名称，数据——数据验证——序列——来源：=输入名称或按F3选择名称框。
4.可根据实际需求设置数据、文本、日期、位数等。 这个方法真的是太方便了，值的一试。没想到基本用法都这么多种呢，excel功能博大精深。经常表格下发，上交的各种各样的版本，重新加工好累，通过此方法去设置，可省不少时间重新加工。
二、 进阶用法
1. 提示信息： 提示，没有要求，只是信息提示。正常是用批注，如果数据比较多，一个个添加太麻烦，输入信息，将标题改为提示，提示信息根据自己的要求录入，这个提示信息还可以拖动。
2. 出错警告： 小数，要求大于0.4，警告，可以输入。数据——数据验证——小数，大于0.4，出错警告——停止改为警告。
3. 圈释无效信息： 检查身份证号码是否正确，选择单元格——数据——数据验证——允许文本——数据，长度18点确认，再点数据——圈释无效数据，即可把无效数据圈出来，修改成正确即可消失。
三、 动态下拉菜单 如果下拉菜单增加一个，可利用超级表来实现或通过ctrl+T，选择数据区域，输入名称框，数据——序列——来源。
四、 快速录入当前时间
输入=now()可快速输入当前时间
数据验证
设置单元格式——h:mm:ss
五、 借贷只能一方输入
借贷方只能一方输入,选择目标单元格，数据——验证——允许改为自定义，公式输入=counta($A2:$B2)=1,表示A2、B2只能输入一列的数据。
六、 二级下拉菜单 数据有效性，只能输入特定的省份或城市 选择单元格——数据——数据验证——选择序列——来源：可以选中，点击确定，也可以自己输入，中间用英文逗号隔开。注：也可将省份定义为城市，在来源直接输入=城市，和选中城市是一样的效果。
七、 联想式下拉菜单
网友评论