#The Real-life MBA#第3天
关键词:关键冲突2个核心内容
【冲突】在我的组织健康咨询工作中是经常遇到的,我们要把团队从回避冲突的状态引领到掌控冲突的状态,在这个过程中还是有些吃力的。原因是对“冲突”这两个字大家就不习惯,就会提出挑战,我们之间客客气气有什么不好?为啥要向打了鸡血似的跳起来和别人争呢?我们开会的现场起冲突,会导致会议时间延长,无法干其他正事了等等各种顾虑,归根到底还是对冲突的作用、意义不理解。
不冲突,就意味着问题解决吗?
不冲突,表面和谐了,可关系真的更融洽了吗?
不冲突,真的节约了时间,会不会要在会后花更长的时间、更多的精力去做工作来统一步调呢?
显然以上三个问题,不冲突就意味着问题不会彻底被解决,关系更冷淡了,要花更多的时间和精力。
那只要冲突,我们就能把这三个问题处理好吗?显然也不行。那我们怎么做呢?
樊登读书会个人版本周新书《关键冲突》提供了一套方法论,其中有2个核心内容,樊登博士一再强调,如果把这2个核心内容结合《关键对话》《第三选择》《非暴力沟通》。看到这有些晕,是吧?这很正常,因为沟通真的很重要,而且也很复杂,需要考虑的方面很多,更加需要大量的练习。言归正传,我们看看樊登博士强调的2点是什么。
第一点:CPR思维法
C就是content内容,P是pattern是模式,R是relationship是关系。这种思维方式,可以消除重复做无用功的问题。
具体操作过程就是:
问题初次出现时,你要和对方讨论的是内容(content),即发生的事实。问题的内容只和单独的事件相关,它注意的是何时何地发生了何事。
当问题第二次出现时,你要和对方讨论的是模式(pattern)。模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现,问题实质便会发生变化。频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。
当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(relationship),即这样做对我们之间有什么影响。强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列失望行为已经让你对其失去信任。你开始怀疑他们的能力,鄙视他们做出的承诺。
第二点:还原事件真相
我们要避免基本归因错误,对方有问题我们往往归因于对方的动机,而自己出了问题往往我们归因于外部条件,如果我们从6个维度去还原,那么将更接近事件的真相,个人的情绪也会更稳定。
自我
第1种情况:自我动机(痛苦与快乐)
即人们总是根据其个人动机或品行作出相应的举动。但是,如果我们在考虑问题时只看到动机这一个方面,这种思维模式便会成为导致我们出错的一种影响力。
第2种情况:自我能力(长处和短处)
即这个人是否具备做这件事所需的思维和行动能力。如果一个人违反承诺,我们也应当考虑到他也许尽力去做了,只不过遇到了某些难题。如果我们学会从个人动机和个人能力分析事件,就会比较客观。
他人
第3种情况:他人动机(表扬和压力)
我们每个人都不是生活在与世隔绝的环境中,如果我们具备实现承诺的能力,那牵扯到他人的状况又如何呢?
第4种情况:他人能力(帮助和障碍)
除了对行为动机造成影响之外,他人还会对你的行动能力造成影响。起到帮助或阻碍两种不同的作用。以软件工程师为例,他们的工作需要众人的帮助。没有测试人员,他们的软件出了问题怎么办?没有后勤人员,服务器断电怎么办?因此,在没有得到全面信息的情况下,千万不要贸然下结论。
外部条件
第5种情况:外部条件动机(奖励与惩罚)
在观察人们从事日常活动时,你会发现很多行为是受他们身边的外部条件影响的。
第6种情况:外部条件能力(沟通和障碍)
至于行动能力方面,外部条件会对其产生沟通和障碍两种影响,比如从办公布局方面给两个不友好的部门安排一些接触了解,结果两方熟悉以后,工作开展顺利很多。由此可见,距离的远近尽管是一个无形的因素,但却能对人们的行为方式产生重要的影响。
【案 例】
公司的部门经理正在开会,突然接到消息,软件组没有经过测试就把产品给到了生产部门,导致了大量的问题。这种事件已经不是第一次发生了,各部门经理非常生气,决定去找测试部理论。一场争吵就此展开,但最后问题并没有得到解决。
对于此类关键冲突问题,其根本原因到底是怎样的并不是问题的关键。如果管理者带着强烈的负面情绪去面对冲突,不假思索地认为自己完全正确,那么事情的原委究竟如何根本就不重要,他们面对问题的结果很可能只有一个,即两败俱伤。
还原事件真相
每次当我们把对方视为有动机有行为能力的人,认为他们的举动是受到多种因素影响时,事件的真相才会浮出水面。我们这个案例中软件测试小组的问题为例,找出造成软件出现问题的根本原因是什么呢?
• 监督员被派往现场调查问题,结果发现程序员并不熟悉最新版的测试程序。(自我能力)
• 监督员想培训测试员,但培训材料在总部。(外部条件能力)软件开发负责人说回去取,但并没有这样做。(他人能力)
• 软件开发负责人没有拿到培训资料,因为他接到了新任务。(他人动机)
面对违反承诺的行为,我们要学会的是必须努力避免想当然的心理倾向。如果有人确实做出了错误的行为,关键冲突的管理高手肯定会积极地面对和解决问题。
还原事件真相的方法就是避免推断别人,这样才能营造一个安全、被尊重的沟通氛围。
CPR思维法和还原事件真相的方法,樊登博士认为这是作者最大的贡献,因为以前讲的沟通、对话等书籍都没有涉及到过。
作者简介:
海纳百川学习社群创始人
莫里共创合伙人
德合泰利组织健康咨询顾问
希望有更多的同行者一起反复刻意练习成为一名Real-life MBA
我们的愿景是帮助中国100万家企业拥有学习与创新的环境,每月学一门课,每周读一本书
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