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清单如何帮助我们摆脱海量信息的困境?

清单如何帮助我们摆脱海量信息的困境?

作者: 田之之 | 来源:发表于2019-03-27 22:36 被阅读1次

    在这信息时代,随着科技发展一起到来的是更多的犯错机会,人们的大脑早就无法处理这么大的信息量,清单能够帮助我们摆脱这种困境。

    图片来源 | 网络

    01 聪明人都不使用清单吗?

    有些人排斥清单是因为这样看起来有些低能或者无能,他们认为自己技艺高超、经验丰富,根本不需要一张纸来提醒他该怎么做。并不是聪明人都不使用清单,只是他们清楚自己的不足,善用清单的人才是真正的聪明,而那些唾弃清单的人则显得有些自大。

    02 清单会耗费更多的时间吗?

    拒绝清单的人还提出了另外一个原因,在他们眼中,要腾出时间去检查清单会耗费更多的时间,他们认为在重大手术、飞机行驶故障等紧急时刻是根本无暇顾及清单的。其实有了清单的帮忙,人们更加能够清楚自己的重点要放在什么地方,接下来要做什么事情,清单实际上是能够提高效率的工具。

    03 清单到底是如何起作用的?

    书里列举了各种使用清单前后的数据对比,这并不能让人们理解清单是如何对那些非相关性的事物起作用的,会不会只是巧合。列清单的目的不是为了在纸上打钩,实际上它改善的是团队成员之间的沟通质量。使用清单在一方面要分权,另一方面团队里的每一个人都要参与进来,团队协作更高效才是我们解决各种问题的关键。

    我们一定不能让清单变成僵化的教条,就算是最简单的清单也需要不断改进。模糊不清、冗长的清单是糟糕的,而精确、高效的清单才是优秀的,我们要在实践过程中不断测试、改进,直到在各种现实环境中都能顺利使用,才能够真正的帮助我们摆脱困境。

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