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021 陪领导出差的注意事项

021 陪领导出差的注意事项

作者: 无声细雨 | 来源:发表于2023-07-01 22:36 被阅读0次

    输出是最好的输入,也是检验输入是否消化吸收的最佳手段。

    过几天要和领导开启我职业生涯中,第一次的。出差,说实话,很忐忑也很紧张,这几天在小红书上恶补前辈们贡献的的秘籍宝典

    这不,记录下我消化吸收的部分,当做巩固练习,希望能够一切顺利!

    1、文件准备。提前和领导确认好出差的工作安排,准备相关的文件资料。带上U盘,以方便存储资料,另一方面方便拷贝其他文件;

    2、车票预订。工作安排确认后,提前查看车票的车次、时间,与领导确认安排后,预订车票。研究熟知公司的差旅要求,按照公司文件要求,预订对应标准的车票。

    比如,这次我和领导都是二等座,连坐的话建议选DF,需要把靠窗的位置留给领导。这次我就有点惨,一行三人,应该选个CDF,我为了抢票,脑袋发热,选的是ABC,想想都觉得难受,吃一鉴长一智,这次的已然成定局,只能为下次的出差做铺垫了。

    3、酒店预订。同车票预订,按照公司要求的标准来。一般都是领导的规格要高于我们,但这次的酒店本身就是经济型的,没那么多标准规格。同时为了入住方便快捷,我预订了同一房型,届时把楼层偏高,偏安静的房型安排给领导。

    同时选的酒店,特意查看下是否有提供洗浴梳洗的物品,没有的话,需要提前和领导还有同行人员提前招呼,自行准备。当然,为了省麻烦,我选的规格里面都是自带的,同时还带早餐,这样也就解决了早餐的问题。哈哈,心里窃喜。

    网上订好,仍需联系酒店,确认是否有房,以防意外。离开时,提前告知前台公司开票信息,当天提前5-15分钟下楼,处理开票事宜,不让领导久等。

    4、同行聊天。妈呀,对我这个社恐来讲,想想都觉得好痛苦。人都说要想尽办法吧领导逗乐,可是臣妾我做不到呀,上车只想睡觉,但还是学了一些前辈们的意见。聊领导感兴趣的问题,如果有孩子,可以聊孩子,或者聊时政新闻,再或者是请教,总之,想方设法打开领导的话闸子,然后再旁边是不是附和一下,对我来讲,应该就差不多了吧。

    5、天气预报。提前查看出行地的天气,带好雨伞或阳伞。当然,现在是夏季,衣物不用特意准备。如果是其他季节,需要特别关注下出行地的气温与本地的差异,提醒领导带好反季节衣物,体现你的细心和周到。

    6、差旅报销。自行准备好出行的各项发票及报销文件,出差后不超过三天提交报销流程,不拖延不怠慢,不给领导添麻烦。

    嗯,暂时想到的就这么多了!宝子们,如果还有其他好的建议,欢迎给我留言啊。

    最后,祝福我这个小白,能够一切顺利,不求有功但求无过!

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