1、记录会议纪要。
2、如果发现某个领域人员紧张,可以考虑提早一对一辅导,逐步融入,多些培养可以机动的人员,作为团队考核指标。
3、团队资源规划,一方面需要熟悉团队人员分布,结合每周每月的工作日的情况,输出实际可以投入资源和项目预估资源之间的关系。项目可以按不同级别分为战略(公司级)、重点(部门级)、升级优化(偏技术)和日常运营(偏支持),看团队投入重点,按照二八原则,参考团队工时,引导产品技术提前规划,做到有的放矢。
4、逮住工作中常见的术语,业务上的,技术上的,流程上的。包括各个KPI的公式,口径是怎么来的,是否合理,分子和分母的含义,数据是否合理,自己可不可以跑出来,从天、按周、按月纬度统计数据,随时和目标对比,输出提升措施和落地时间(结合目标设定的时间),提升或差异较大都需要分析原因。
5、联调用例评审和上线评审看是否可以结合在一起。
6、确保新旧流程无缝衔接,或确保新旧流程验收,这和灰度一样重要。需要精确变更生效时间、依赖关系、配置下发、各个任务执行时间、验收场景、限制发布时间、上线通知、验收时间,按照责任分配矩阵执行。
7、准备周会前,各侧的数据是否最新,需要提前确认,问人、查资料都可以。上次的会议纪要提前确认跟进情况,不要到会上发现信息不一致。比如某个需求推迟了,周围人都知道,就你不知道,这也挺悲剧的。
8、当周会无料时,需要主动去寻找,自己去带动团队学习,自己得有想法,快速学习,针对产品相关的项目,从规划角度、系统化角度、竞品调研角度、转化率提前、运营数据分析角度综合进行。结合各个竞争对手的经营数据和财务数据,囊括自己所学的工商管理知识,推进周会质量的提升。
9、项目出现问题时,要明白其严重性。第一步是明确项目本身的重要性,每周有重点,每个迭代版本的重点需求,务必端到端地跟进到底,确保不出纰漏。跟进事项包括但不限于需求,外部依赖,节奏。联调,上线,灰度,白名单,干系人同步,负责人确认等等。确保项目按照指定日期推进,有重大风险第一时间处理解决,找到合适的人,达到最佳的解决方法。
10、项目管理工具,要日常积累数据,日常流程正规化,专门安排时间处理日常工作,比如项目创建,需求关联,节奏推进,优先级同步,资源分配,底层依赖,范围确定。当需要按周、按月、按季度、半年度和年度汇总项目和部门资源情况时,历史数据就显得尤为重要。统一工具,统一流程,统一使用方法,这样整个公司的情况就了如指掌了。
11、穷忙还是不行的,花些时间做重要不紧急的事情非常重要。如果每天过得像一台机器,势必会被时代淘汰,哪怕你再敬业。做一个永动机其实未必好,适当地修整,充分休息,思考未来,这对自己长远发展肯定有帮助。
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