首先,第一个方法,分隔符号,点击数据,点击,下方的分裂,弹出对话框选择——最适合文件的类型其中:分隔符号。点击下一步。
有三个固定的分隔符号,有分号,逗号,空格。但是呢,我们要勾选其他。在其他旁边输入,一个斜杠。下方有一个数据预览的,效果,先选定数据区域。如果不选择呢?他会将原数据覆盖掉。点击完成。。这样子我们的数据就分开了。
固定宽度,比如说想把编E001,将,字母一,和,001,分开的话,那么,就需要选择固定宽度,点击下一步。这个时候我们可以点击鼠标左键,将分割线放在字母一和数字零,之间。将目标区域放在c1单元格。这个样子的话,001和002话呢,他就没有了,那怎么样才可以弄成原先那个样子呢。那么选择,字母e的时候,那是常规格式,选择了数字001的时候能选择文本格式这个样子,出来的时候,就会有001了,而不单单是一。
进阶用法,第一点,关键词拆分。
想将关键词拆分。选中a列,点击分裂,点击其他:输入省。然后再点击下一步,以及分裂这个样子呢,就分开了。
第二点隐藏内容
。如果我们只想保留,其中省市,而去掉安徽省的话,那么我们应该怎么做呢?首先同样的选择分裂,然后点击固定宽度,点击下一步,将,分割线放在安徽省后面。对前面部分的选择不导入此列跳过,这个样子呢,在选择以下数据区域,那么点完成,这个时候,会将安徽省去掉,只留下省事。
第三个文本转数值。
快速的将数据转换成数值。在选择性粘贴当中呢,有这样一个方法也可以达成我们要的结果。
在数据旁边选择一个空白单元格,然后选中数据。选,单击右键选择,文本型,数值。选择+。只是这个方法呢,并不是很快,如果对于数据量,大的时候。
点击分裂,然后,选择分隔符号,点击完成,这样子就好。如果我们想要更快一点的话呢就可以,将这个分裂添加到,自定义访问工具栏,这样子。节省时间。
张,数值转换成文本,那么如何去做呢?首先,从数据区域点击分裂。点击下一步,将其他,去掉。追下一部,选择文本,点击完成,这个样子呢,就将数值转换成文本,这样子就可以导入到系统中。
第四个不规范日期桥转换。
错误日期,其中一点呢,它将,斜杠弄成了点了吗?就可以直接选中数据区域,按快捷键,CTRL加h,然后,将查找内容输入点,替换为斜杠,这个样子,点击全部替换,累计完成,就将错误日期转换成的正确格式,那么,第二个错误日期呢?他是就,全部输入成的零那么,也可以,选择前面的方式,也可以用另一个方式,那是另一个方式,是什么呢?选中数据,找到分裂,点击下一步选择日期。点击确定,然后这样子本本也可以改变。
选中数据区域,选择分裂。
大部分的日期全部是错误的,那么直接全部选中,然后点击分裂,选择日期。目标区域选择b2了吗?点击下一步完成张,直接把日期全部修改了。
错误方式三,左边是日期,右边是时间,如何将日期和时间分开呢?那么选中数据区域,点击分裂。点击下一步,选择控制点击下一步,选择,更改后的区域,那就在,旁边就好了,然后点击完成这样子,日期和时间就分开了。
第六点,提取身份证的出生日期。
分裂法,选中身份证号码,点击分裂,选择固定宽度,点击下一步,在一九前面加一个分裂。在倒数第四个数字前面加一个分裂,然后点击下一步,在这里面都有一个特别重要的,选择,不导入此列,然后。后四个数字,那同样点击不到路。中间的日期选择,日俄,年月日。点击完成,这样子就叫身份证的日期单独选了出来。
第七个,公式不计算。
选中数据区域,点击分裂。直接点击完成。
还有一种情况呢,在,公司里面它改成了,手工计算,往下拖动呢,他就只会是同样的数字金额,那么如何改变这个情况?那我们在计算选项中改成自动它就有,正确的方式。
但是如果当数据超过了1万号,甚至2万行的时候,这个时候我们就,改成手动计算。
第八点,计算规格
第一步输入,等于,然后,因为要输入文本型。在等于号两边加一个,英文状态下的,然后,按shift+7,输入连接符,选择对应的文本。第二步往下拖动公式,第三步复制是区域,然后单击右键,粘贴成数值,单机分裂,直接点击完成。
第九个
。如何将三年的数据合并到一起,点击新建查询从文件,文件夹。合并和编辑。到表5点击确定。我选择三年的数据。
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