[主题]：用甘特图掌控目标
[片段来源]：《只管去做》
［拆书家]：阿才
【R：阅读原文】标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。
第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左正文的区域。
第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。
第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿“写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；进度滞后了，比如第一章只写三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。
【I：用自己的语言重述信息】 【Why&What】
在日常生活中，遇到想要实现的目标，通常我们的做法是将其记录在笔记本或checklist中，然后按期执行；而这样做可能会带来不好的结果，就是无法跟踪进度并且及时调整行动。那么遇到这种情况，我们要如何处理呢？本拆页提供了一种用甘特图来掌控目标的方法。
【Example&How】
举个例子，我的拆书目标是明年6月拆完3-3，也就是说8个月完成8个级别，平均每月一级别。那么按照本拆页的“甘特图”方法来跟踪此目标，可以分为3步。首先，画线，然后记录目标和月份；比如，按照我的目标，可以从当前月份开始标记（在纸板上写下今年11月到明年12月），并写下目标：拆完3-3。其次，预估完成目标的时间段并画时间轴；那么我画个方框包含11月到6月；这样完成目标的时间段就能清晰的展现出来了。最后，定期回顾、调整行动；比如本月总结时，我没通过1-2的目标，那么留空白表示进度滞后，后期我就需要加把劲了；如果通过了1-2，那我在本月画个实心，表示进度正常，未来只要保持正常进度进行即可；如果我今天过了1-2，在11月27号也通过了2-1，那我也把12月份的框画个实心，表明超额完成任务，12月份可以稍作休息了。通过这个方法，我就可以跟踪拆书进度并及时调整行动。
【预防异议】可能有些小伙伴会有这样的疑问：用这方法就能确保完成所有的目标吗？当然不可能，毕竟这仅仅是一个目标管理的工具，并不能代替目标的执行。
【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】请大家想想，有没有遇到过因为没有跟踪进度或不及时调整行动而没有实现的目标呢？自己当时是如何执行的，为什么失控没完成呢？请详细写出一个自己的例子。
【我的故事】
2018年11月11日，在淘宝上买了100余本纸质书。
在其中优先挑选了90本书，脑子里规划着，自11.20开始，用自己掌握的快速阅读法，一个月内以每天3本的速度读完。
刚开始的三天里，由于阅读时间比较充足，顺利读完了9本。
在11.23-11.25，到外地参加了3天的学习，白天没有时间读书，没有及时进行相应的调整。导致学习回来，因为着急赶读未按时读完的9本，本该当天按计划读完的书又没有读，不得不后延。
一方面这边没有读完，后边又往后拖。瞬间乱了方寸，心态崩掉了。读书速度慢了下来，直到现在还没有读完90本书，甚至还有几天一本都读不完。
【反思】
没有准确预估读一本书的时间，只是在脑子里进行了规划;没有将规划列在笔记本或其它记录工具，更没有用清晰明了又比较准确的甘特图进行跟进。以至于在遇到不可控事件时，没有及时进行相关调整和应变，导致目标没有完成，以惨败收场。
【A1+（改进）】
如果重新定计划和目标的话，我会利用拆页中的方法，甘特图来对其进行跟进，以及遇到不可控因素时进行合理调整和管控。
我会这样做:
1.画甘特图。纵向写下目标:30天内阅读90本书;横向写下时间:一天为一个刻度，共30个刻度，每个刻度对应一个数字，每个刻度下下画一个空的方框。
2.按照每天每本书用2小时。在上午9:00-11:00，第一本;下午1:00-3:00，第二本;5:00-7:00第三本。
3.在11.23-11.25学习时间，可以利用晚上空闲时间阅读完一本书，那这样三天时间还有6本书没有读。这样情况，可以在学习回来后的6天时间内，利用晚饭后的时间，每天拿出2个小时读一本书。
4.每完成一天三本书，也就是一个刻度，就用绿色彩笔在刻度下的方框内涂满;
像学习期间，有三天每天只读一本书，就在当天刻度下方框内涂1／3绿色，未读需要延期的涂上红色，表示进度滞后，提醒自己在下一个阶段中找出多余时间，追赶进度。每天因为有不可控因素只读两本，那就涂2／3绿色;
如果哪一天阅读完3本书，仍有时间再阅读一本，要在次日刻度下方框内涂1／3绿色。次日可以奖励自己娱乐一下，也可以继续阅读，以期早日完成任务或应对有可能出现的不可控因素。
通过以上的步骤和定期回顾以及调整行动，我就能在计划内完成目标。
【A2：我的应用（目标与行动）】未来一个月，要跟踪一个对你很重要的目标，这个目标是什么？你会如何运用片段和【I】便签中的方法来画出进度跟进的甘特图呢？你又期望什么样的结果？
【A2我的应用（目标与行动）】
背景:由于自己喜爱历史和中国传统文化。写毛笔字是一直以来想做的一件重要的事之一。
马云曾在一次对家长的演讲中提到:“如果你只让你的孩子完成学业，不学习点琴棋诗画，三十年后将找不到工作。”
马云说过，你要具有能预测未来十年的能力，才能在未来有一席之地。我们普通人很少有这种能力来预测的。但他已经预测到了三十年后的一些事情，作为公众人物，我们都会相信他不会心血来潮、空穴来风的说一些话。
马云的预测，加上自己的喜爱，国家的重视，中国的文化需要传承起来。
看似马云是在跟家长说要让孩子们学习琴棋诗画，事实也确实是这样。但对于我们成年人来说，只要你在学习，在成长，你就永远是个孩子，所以我们也要首先做起来。
写好毛笔字除了是我的愿望之外，或许我会成为一个很好的传承者，也可能会是一个传播者。
【目标】:为了更快的写好毛笔字，提高水平，每天至少一小时的练习
【规划】用甘特图掌握进度，尽早达成。 由于自己定在早上4点起床，练习15分钟，那么在白天再练习45分钟即可，并将每天练习发到墨池书法（为书法爱好者设计的一个app）。
【步骤】
1.画甘特图。纵向写下目标:30天内练习30个小时毛笔字;横向写下时间:一天为一个刻度，共30个刻度，每个刻度对应一个数字，下画一个方框。
2.清晨4:00-4:15完成15分钟;上午9:00-9:45完成45分钟，共计1小时。
3.清晨完成15分钟就在当天刻度下方框内用绿色彩笔涂上1／4，上午完成45分钟就涂上剩下的3/4;完成多少时间，就涂上对应比例的绿色。
如果没有完成相应时间的练习，就按照对应比例涂上红色，表示没有通过，进度滞后，后期要加把劲补回来。
如果当天超额完成了规定时间，要在接下来的日子下的刻度对应的方框内涂上绿色。如果始终是超额完成的，跟踪进度，调整行动。如可以在剩下的时间内选择休息娱乐或持续行动，练习毛笔字，提升水平。
奖惩:完成了目标，买一只毛笔给自己并持续保持。完不成，狠狠给自己一巴掌（当然这会很疼，自己以前也确实这么干过。就像一首歌里唱的:“站在池塘边，狠狠给了自己两拳。”）这样惩罚并不是主要目的，重要的是在做不到的情况下反思自己，给自己反馈，向困难挑战。
网友评论