今天我们要给大家分享的书是《聪明人的开会技巧》。
这本书是由曾任职于雅虎、谷歌等多家跨国企业的作家萨拉·库珀所写。他整理出了一百条实用易学、高效精炼的开会技巧，以及其他策略性的技能，帮助读者在会议上充分展现自己的各种能力，完成会议突围，实现自己的职业梦想。
据统计，在美国的职场生涯中，几乎一半的时间都用在了会议上，别管是例会、小组会、临时会议或者1对1的传达会，全美每年能举办大约1100万场大小会议。我们国家在这一数据上，也不相伯仲。因此，会议是一个很好展现自己领导潜能、软技能和分析力等能力的机会。
001 用分数替换百分比。如果你的报告上有一条显示“大约25%的用户都购买了此类产品”时，你要迅速补充为，“也就是大约1/4”。这种替换的原因在于，1/4要比25%更直观，可以快速在与会者大脑中形成概念。毕竟，大多数人对会议的期待感本身就不高，你还用复杂的数字，无形中就给大家设置了理解障碍。尤其是销售和生产部门，涉及数据众多，一定要注意类似问题。
002 注意问题的起点。不少会议的目的都是讨论，但讨论本身是具有发散性的，很多时候人们在表达自己观点的同时，也会把问题引向深入，逐渐离问题的起点越来越远。当出现这种情况后，如果你能够提前记录问题的起点，当大家讨论的话题越走越远时，及时把话题引回起点，大家也会对你的敏锐，印象深刻。
003 用纸质笔记本。不管参加任何会议，哪怕是1对1的口头会议或传达会议，也要坚持带纸质笔记本。毕竟电子设备，有可能出现各种各样的软硬件问题，比如在会议进行中，电脑出现了类似电池没电或键盘鼠标失灵等故障。白纸黑字的记录方式，不仅更可靠，手写一遍印象也更深刻。
004 复述关键内容。开会最怕的是自说自话，尤其是在一些主题会议上。在开会中，一定要留心其他部门汇报的重要工作，尤其定位到那些能引发你思考的关键点。在你发言时，先重复那些关键内容，然后逐渐引入到你的发言材料中，这样的做法，不仅能帮参会者捋顺逻辑，而且还能给自己的发言内容增加了一些背景，让别人更好理解。
005 把这句话放在嘴边。不管讨论什么问题，都以是否有助拓展业务规模为考量。“这项工作有助于我们拓展业务规模吗？”就是这一句简单的话，我们要在会议上，把它挂在嘴边。当然在工作中，我们要把它作为我们的工作考量。因为这句话代表了我们的工作思路和视野，给别人展示了我们聚焦未来的工作意识。
006 方便的话，在会议室踱步。很多类似头脑风暴的会议，是允许大家相互讨论且随便出入的。与其坐着盯着会议材料不动，不如从座位上站起来，找块空地踱步。一方面视野的变化和窗外广告牌等信息的进入，能够激发出你的新想法；另一方面，这种积极思考状态，也能感染别人，留下好印象。
007 要求陈述人回放上一张PPT。在别人的汇报中，如果你对某个问题不甚了解，千万不要轻易放过，在合适的时机，要求对方回放上一张PPT，并陈述你的内容。这么做可能很唐突，也有悖于一些公司的一贯作风，但是这体现的是专注，也体现了你认真细致的态度。
008 即便开会，重要电话也要第一时间接听。很多人在开会时不敢接听电话，怕领导认为你分心。但有些会议确实比较长，对于那些紧急的工作，一定要优先处理。有可能，开会时讨论的问题，在电话中就被解决掉了。同时，接听重要电话，也体现了你“要事第一”的工作原则，让人更加信赖。
009 利用维恩图。维恩图是非常有效的讨论图，你一定要学会。它需要你画两个部分区域重复的圆圈。其中，重复区域是有效区域，它的一侧是你已经掌握的资料，另一侧是你不掌握的。利用这个图，你可以让各部门同事立刻展开讨论，不断扩大重复区域，帮助你补充完善维恩图。这样一来，你想研究的问题，很快就有了结果。
010 听不清、听不懂直接承认。在平级会议或和下属的会议中，有人询问你的意见，但如果你确实没有听到，或者没有注意到刚才讨论的内容，直接承认远比狡辩、乱说的效果要好。比如对于某个事件，你确实不清楚；某个数据，你确实不理解，就大方承认，并请求对方予以解释。这样会给别人留下真诚的印象。
总结一下，很少有人喜欢开会。因此，它可以说是你能够随意占领的宝地。把上述技巧充分运用到你日常接触的各种会议中，你会发现自己将摘掉“会议小透明”的标签，并让同事对你刮目相看。
今天的分享就到这里，希望给你带去启发，记得给我们点赞鼓励哟。
参考书目：《聪明人的开会技巧》 [美] 萨拉·库珀
网友评论