1.整个的框架还是得按pmbook提供的来好记。成本管理过程组分为规划和监控两个过程组,规划过程组下面有规划成本管理、估算成本、制定预算,监控过程组有控制成本。
2.规划成本管理的输入是项目章程、项目管理计划,组织过程资产和事业环境因素。使用的工具有专家判断、数据分析和会议。输出有成本管理计划。
章程里有预先批准的财务资源,而项目管理计划包含众多,第四章里表格4-1有罗列,共18项,在规划成本管理里有用的是进度管理计划和风险管理计划。
3.事业环境因素有6个:
组织文化和结构;
市场条件,决定项目可以获取的产品和服务;
汇率;
公开发布的商业信息,里面有人力成本,设备和材料成本等;
项目管理信息系统,例如进度计划软件工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收
集与发布系统,以及进入其他在线自动化系统(如公司知识库)的界面。自动收集和报告关键绩效指标(KPI)可以是本系统的一项功能;
不同地区生产率差异,有的地区比较拼而有的地区偏悠闲?
4.组织过程资产
有4:
财务控制程序;(流程程序)
历史经验和经验教训知识库;(共享知识库)
财务数据库;(共享知识库)
现有与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。(政策程序)
回想组织过程资产的分类:政策,流程程序,工作模板,工作指南和共享知识库。
再对比两者,之间有共通点吗?有的。
5.用到的工具和技术
专家判断,哪些专家?
有以往类似项目经验;有行业、学科和应用领域信息的群体;有成本估算和预算知识的;有挣值管理经验的。
数据分析
对成本备选方案的分析。包括审查筹资的战略方法,钱哪里来?是自筹,股权融资还是借贷投资?还有,项目资源的获取方式,是自己制作、采购还是跟别人租借?
会议
项目经理、发起人、个别选中的项目团队成员、选定的相关方、项目成本负责人等一起开会商议成本管理计划。
6.输出:成本管理计划
成本管理计划描述如何规划、安排和控制项目成本。计划内应包含的内容有:
计量单位、精确度和准确度
组织程序链接:WBS为成本管理计划提供了框架,以此规范开展成本估算预算和控制。
控制临界值:偏离成本基准多少百分比了要采取措施?用来监督成本绩效。
绩效测量规则,报告格式和其他细节等。
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