项目管理师学习笔记之"项目成本管理"
项目成本管理主要与完成活动所需资源成本有关,是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行的管理。项目成本管理是信息系统项目管理师考试的考点,下面希赛软考学院小编为你整理些项目成本管理的重点内容。
项目成本估算
1、可控和不可控的成本应该分别估算和预算。
2、在某些项目上,特别是小型项目,成本估算和预算可被视为一个过程。
3、项目成本估算与项目造价:有联系有区别,项目造价=项目成本+盈利
4、成本估算要积极寻找有替代效应的成本,努力使项目预期收益最大化。在某些情况下,估算者也可以采用其他的测量单位,如人X日,人X小时等,来方便管理成本控制。
5、商业数据库——是属于企业环境因素,非组织过程资产。
6、类比估算法又称"自上而下估算法",是最简单的成本估算技术,实质上是一种专家判断法,准确性比较差。
7、确定资源费率——了解资源的单价。如果不能知道确切的单价,也要对单价进行估计。
8、应急储备——是由项目经理自由使用的估算费用,用来处理预期但不确定的事件。这些事件被称为"已知的未知事件",是项目范围和成本基准的一部分。
9、在成本估算中,质量成本是必须考虑的因素。
10、项目成本估算结果文件还要包括为了对付项目可能会遇到的某些意外事件(通货膨胀、意外事故等)所支付的具有不可预见性的意外成本。
11、成本估算结果通常用货币单位——"元"来表示;但有时为了管理方便,也可采用劳动工时、工日和一些实物量指标表示,如吨、公里等。
成本预算
1、成本预算是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上。活动或工作包应在项目章程提供整体预算批准后进行,但是最高级的WBS构件估算应在详细的预算申请和工作授权之前完成。(预算在估算后)
2、成本预算和项目进度有联系。
3、管理储备——是为应对未计划但可能需要的范围和成本的潜在变更而预留的预算。它们是"未知的",项目经理在使用之前必须得到批准。管理储备不是项目成本基线的一部分,但包含在项目的预算中。它们未被作为预算进行分配,因而不是挣值计算的一部分。(管理储备在预算中但不分配,不是成本基线,不能挣值计算)
4、资金需求是从成本基线中获得的。尽管在项目结束时,管理储备的数量可以明确,但在执行中当管理储备得到应用,成本基线和现金流的执行曲线将会改变。
成本控制
有效成本控制的关键是经常及时的分析成本绩效。
成本变更申请
变更申请是项目的干系人以口头或者书面的方式提出,有关项目的任何变动都必须经过项目业主/客户的同意。提出成本变更申请的人是一切项目干系人。由项目业主/客户最终判断是否接受代价。
挣值管理
挣值管理——综合范围、时间、成本的方法。
计划值PV,实际成本AC,挣值EV,剩余工作的成本估算ETC。
ETC=总的PV-已完成的PV=剩余工作的PV*CPI
成本偏差CV=EV-AC,成本绩效CPI=EV/AC
进度偏差SV=EV-PV,进度绩效SPI=EV/PV
预测技术
完工估算EAC。
EAC=AC+ETC(用于环境变化,新估算)
EAC=AC+BAC-EV(偏差不会再发生)
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI(CPI是累积CPI,偏差也是将来的)
信息系统项目管理师考试,重点考察项目管理方面的知识,项目成本管理是其中很重要的部分,上面整理的一些内容,在备考时要熟练掌握。
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