项目成本管理重点关注项目过程中的各类成本,包括时间成本、资源成本(人力资源、设备资源等)等等。项目成本对项目的进度及决策产生着最直接的影响,所以在项目管理中,要有系统的方法来评估、监控、管理项目的成本,确保项目最终在成本范围内完成。
成本可以分为多种类型:
➢ 固定成本和变动成本;
➢ 直接成本和间接成本;
➢ 机会成本、边际成本和沉没成本;
项目管理中对成本管理总结了一套专门的方法论,包括如下几个方面:
1、规划成本:制定项目成本的有关政策、程序和文档,在整个项目中为项目成本管理提供指南和方向。
2、估算成本:估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,作用是确定完成项目工作所需的成本数额。在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。估算时,应该将向项目收费的全部资源考虑进去,估算结果可以在活动层级呈现,也可以以汇总形式呈现。
3、制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准。项目预算包括项目全部资金,而成本基准是经过批准、且按时间段分配的项目预算,不包括管理储备。管理储备用于应对未知-未知风险,使用需要高层批准。
4、控制成本:监督项目状态,更新项目成本,管理成本基准变更。作用是发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。在成本控制中,重点分析资金支出与相应完成的工作之间的关系,否则单纯监督资金的支出没有什么意义,最多只能不超出资金限额。有效成本控制的关键在于,对成本基准及其变更进行管理。
成本管理是项目管理过程中最重要的一部分,项目的目标是为了盈利,如果对成本管理不好,会导致项目超出成本的情况。项目经理的责任是在项目成本管理过程中及时做好预算、监控、调整,将成本控制在可控范围内。
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