根据四象限法则,我们可以把事情分成以下四种类型:
一、重要又紧急的事
二、重要而不紧急的事
三、不重要而紧急的事
四、不重要又不紧急的事
面对重要又紧急的事情,我们无法回避,也不能拖延,必须第一时间去处理。但如果我们总是有处理不完的重要又紧急的事情,一方面可能是时间管理上出了问题,另一方面,也有可能是将不重要而紧急的事情,当成了重要又紧急的事来处理。
我们首先必须区分出紧急的事情里面,哪些是重要的,哪些是不重要的,才能把主要精力用在处理重要的事情上。例如、重要的是明天就要用到的计划书,不重要的是日常文件批阅。我们应该首先完成计划书,再处理其他日常事务。
至于不重要又不紧急的事,基本上是我们不应去做的事,比如玩游戏、刷短视频。偶尔为之也未尝不可以,只是这种行为一旦开始,我们往往很难停下来,不知不觉中就会浪费了很多时间。而且这些事情对我们的成长毫无帮助,却浪费掉了我们大量的时间。这些时间往往是我们应该用在重要而不紧急的事情上面。
除却重要而紧急的事,我们的主要精力和时间应该集中放在重要而不紧急的事情上面。
重要而不紧急的事,属于我们的长期计划,关系到个人的长远发展。这类事情需要日复一日去实行,一时半会看不出效果,一时放弃也似乎没有什么影响。但坚持和不坚持,在时间的累积下就会产生截然不同的结果。
有助于个人发展的事项,我们应该列为优先级。
写作目前被我列为优先级,先不管写得好不好,坚持每天写才是最重要的。另外,还要保证阅读的时间。既然我把写作摆在了如此重要的位置,其实不应该等到一天剩余的最后时间段来完成,而应该在第一时间完成,也就是早晨不受干扰的时间段来完成。可惜目前这个时间段还不够长,只能循序渐进,尽早达到足够的时间来完成写作任务。
四象限法则是时间管理的重要方法,有利于我们对时间进行合理分配,确保主要精力放在处理重要的事情上。
人与人之间的差距,体现在为重要而不紧急的事情所付出的时间和精力。
一个人要成长,必须放弃那些不重要又不紧急的事,正确对待不重要而紧急的事;坚持做重要但不紧急的事,及时处理重要而紧急的事。
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