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制订新年计划前的时间管理备忘录

制订新年计划前的时间管理备忘录

作者: 莉佳 | 来源:发表于2022-12-10 07:28 被阅读0次

    时间管理的学习常温常新,特别在年底,临近给新一年制定计划,回顾过去的一年,有的收获,有的遗憾,都是这一年的经验,把这些经验记录下来,希望不要忘记。

    一、找到时间黑洞

    对时间黑洞是有认识的,但是自从提高工作效率后,要给自己闲暇的时间找到消遣的方式,时间黑洞又回来了。在今后,如果想要让自己过得更充实,重要的还是找到能一直滚下去的雪球,把闲暇的时间更多的用在滚自己的雪球上,把微信、小红书、QQ更多当作信息渠道,不让信息流吸走我的时间。

    二、每隔一个小时记录时间的使用情况

    在这里最重要的不是做时间日志,而是记录每一个小时的时间日志,这个时间间隔可以是一个小时,可以是半个小时,按照自己每天时间使用习惯而定,但是一定要给自己一个简单的固定的记录频次,这样,才不至于把时间浪费了一个小时再来一个小时。相当于,哪怕进入时间黑洞,也能及时止损。

    好吧,我想要设置的时间间隔是一个小时。

    三、按照现在的工作计划打开相应的工具

    不被工具所干扰,这是第一条找到时间黑洞的延展,不让信息流打扰时间流,就是说找准自己的目标,让信息流为时间流服务,刚才我在用微信阅读《小强升职记》,按照习惯早上会先完成打卡,学习,打卡需要使用微信,现在的时间流是写完每天的文字,所以,打卡的事就放在后面完成,否则,一旦退出进入微信,除了打卡,顺便刷一刷,估计一个小时打不住。

    四、做事情前给自己的杯子里倒满水

    起身喝杯水是常常打断工作的借口,倒满的水杯,不仅是坐下来的保证,也是我在爱自己的暗示。

    五、要写东西的时候找到一个桌子一张凳子

    不舒服的写作环境是不能让人沉浸下去的,如果窝在沙发上写作,或者抱着笔记本写,不舒服的姿势就会打断写作的思路,所以,不管是书桌、餐桌、还是茶几,保持一桌一椅的姿势,告诉自己我在做事情了。

    六、对事情的完成有一个明确的期限

    这句话的意思还包括记录做完一件事情消耗的时间。在开始前先对事情的完成时间有一个预期,完成后计算一下实际消耗时间,相信我,这样效率会提高很多的。

    七、把任务放进任务栏,处理任务是一件很重要的事情

    把任务放进任务栏很重要,这样可以清空大脑,避免干扰,但是,花时间处理任务更重要,这样,可以花很少的时间对任务进行分析,在一堆任务中找到重要的那一两件事情,思索解决方法,花费多少时间,经过思考的解决方案一定比按照完全不动脑壳的惯性思维埋头苦干效果要好得多。

    八、相信团队的力量,把任务分配出去

    可以请别人完成的任务一定要交出去,这样的好处很多,不仅节约了自己的时间,也锻炼了团队,给了别人机会,增加了归宿感,增加了合力。

    九、果断拒绝

    不属于自己的事情果断拒绝,打乱自己计划的事情果断拒绝,世间诱惑,不能面面俱到,抓住自己的重点,识别诱惑,并拒绝它。

    十、留下思考的时间

    埋头干活,抬头看路,思考的时间就是抬起头,调整方向的时间,就像现在。

    十一、把初心写下来

    找到自己的初心,就是找到自己的方向,一定要写在手边的本子上,无聊的时候可以翻一翻,郁闷的时候也可以翻一翻,常翻常新,提醒自己什么是最重要的事情,因为我是那么的善忘。

    十二、将任务分解

    找到明年想要完成的几件事情,首先给这样的事情下定义,就是我明年想要成为什么样的人,完成了这几件事情就达成了目标,找个时间给这几件事情进行任务分解,需要的步骤写到计划清单里,然后按计划完成就行了。

    这样的事情不是每天会紧逼到面前的,但是会让自己变得更好的事情,不分解,不计划,就不会去做的。

    十三、区分项目、任务和行动

    项目是想做的一件事情,任务是完成需要的步骤,行动是具体的每一个动作。

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