今天带着大家，一起来学习剩下的 5 个高效利用时间的法则。
六、不要反复做同一件事
想象一下，公司团建，这时有的人到了，有的人没到，有的人在车里打牌，有的人在车外聊 天，还有的人组团在周围闲逛或者上厕所。你该如何快速地统计在场人数呢?
如果大家随意走动，你的统计难度就会大幅加大，因为你没办法确保自己没有重复计数。会 不会反复做无用功。这时，你可以考虑打印全体成员名单，确定到场的画个勾。或者把任务分散下去，让各部门负责人报数，你总体统计。再或者你也可以让所有人集合，然后依次点名。但是无论哪种方法，最终的目的都是为了确保同一件事，不要反复做无用功!
罗杰·道森在书中举的例子是“只读一次文件”，说的是文件读完之后就决定是否签字，是否执行，是否需要开会讨论。而不是看过了，放在代办事项里，过一会再看一遍。再次查看的时候如果又被打断了，你可能还需要重头再来。如果可以的话，专注的一次把事情做完，而不是反复重复同一件事。很快你会发现，它可以帮你节省大量时间。
七、避开高峰时段
想要做个高效人士，你一定要主动的想办法让自己变得更高效。比方说详细调研各个时间段的通勤时长，不同时间段办理业务的排队情况等等，错峰出行，避开高峰时段，不仅可以帮你节省时间，而且可以收获更多的好心情。
八、选择高效的沟通方式
节省沟通成本，也是节省时间中很重要的一环。比方说如果你要跟进一个项目，确定项目负责人，开会讨论分工后，一定要设置一个时间节 点，并总结待完成事项，通过会议纪要、电子邮件等书面形式确保对方收到。把按时完成任务的责任明确到指定负责人身上，这样不仅能避免遗漏和疏忽，还可以省去自己日后反复提醒的麻烦。如果当面 10 分钟就能沟通完毕，就拉个群，约定时间开个小会，确保所有相关人员全部到场。而不是逐个沟通，让大家无限制的脑暴下去。再或者，如果打个电话就能解决的事情。行动起来!千万不要反复纠结，独自一个人脑补一出大戏，把任务想的过于困难，或者把结果设定的过于完美。
九、拒绝拖延
网上有个段子，叫做“改天是哪天?下次是哪次?以后是多久?”比如我们说“改天请你吃饭”，那基本就是没有时间请你吃饭。但是我们说“周日有空吗? 一起吃个饭吧”，就说明对方已经把请你吃饭这件事提上日程。
在工作中，也是如此。
如果你想做一件事，最好立刻马上着手准备，把它放到你的时间表里，而不是想着改天再做 吧，以后再说吧，这个可以拖一拖。一定要记住，拖一拖，最后基本都没戏了。只有放在时间表里的规划，才作数。
十、制定适合自己的规划
罗杰·道森分享了自己做规划的 3 个组成部分，分别是每日计划，约定的事情和跟进表格。
每日计划:写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。
约定的事情:写出你当天需要见的人，以及你在特定时间答应别人要做的事情。
跟进表格:列出你最近一段时间正在做的事情。
在做规划的时候，就确定好各个时间节点要完成的事项。然后把任务固定在某一天某个时间段。然后用Excel表把已经规划好的时间段标注出来。每次有新的计划时，就去查看一下规划表，然后把各个节点的任务填到空余的时间段内。这样填着填着，表格就逐渐满起来了。打开 Excel 表，月度计划、周计划、当日计划，一目了然。严格按照表格中的规划进行。这样就能确保所有计划的事情，都能有条不紊的进行着。
很多朋友刚开始做规划的时候，可能对于整个流程不太明晰，什么时间节点做什么事情也很 模糊，对于复盘自己的任务完成度更是毫无概念。这种情况下呢，建议大家可以先对自己的工作习惯做一个监督。记录下自己做一件事的 平均用时，然后对要做的项目做一个更清晰的梳理和规划，执行之后再做一个完整的复盘。只有这样不断的规划、执行、监督、复盘。我们才能对自己的能力有更清楚的认识，也方便 我们更好的监督自己的时间和人生!
最后，行动起来吧!
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