唯有认真 方能无愧于心
书籍：《高效能人士的执行四原则》
作者：美国，克里麦克切斯尼，肖恩柯维，吉姆霍林
R:阅读原文
最重要目标会议的内容可能因时而异,但其议程是不会改变的,下面就是一个最重要目标会议的三个必要组成部分
1.问责:汇报工作计划完成情况
“我上周计划与三个业绩不振的客户进行电话沟通。我做到了,结果是这样的
“我上周计划为一次现场参观准备至少三个眺望处,最终准备好了四个。
“我拜访了VP客户,但是没有取得理想的进展,主要原因在于…
2.回顾记分表,寻找成绩和不足
“我们的滞后性指标还是合格的,但是我们的引领性指标已经触到了警线,事情是这样的……..
“我们的引领性指标得到了大幅提升,但是现在滞后性指标起色不大。为
了如期推动记分表进度,我们团队一致决定下周的工作量要翻倍。
“尽管我们一直在按部就班地冲向我们的最重要目标,但是由于这周我们从一个客户那里得到了宝贵的建议,这使得我们的引领性指标大幅超前了。”
3.计划：清除障碍，做出新计划
“我可以为你解决这个问题,我知道有一个人
“我保证下周解决掉这个纠缠已久的问题,不论遇到什么困难都要完成任务
“我下周将去会见鲍勃,将从他那里带回来至少三个有助于我们工作的好主意。”
I:重述原文
What
你是否参加过这样的会议呢，在会议上领导想到哪就说到哪，话题越跑越远 说了些什么我们也记不得，会议要开多久也不知道，感觉整个会议是漫长的。当耗时耗力地结束会议后 依然不知道对下一阶段的工作有什么帮助，想到下一次还要参加相同的会议就感到心烦意乱。那怎样改变会议上的这种状态呢？
Why
这需要固定目标会议的流程。保持了目标会议的明确性，在会议上任何日常繁琐事务不会被提及，也不会跑题，这样做的好处是改变会议时间无法控制的问题；也让成员知道每一个步骤都是为了目标而去的，固定流程后的目标会议也会改变对团队里低执行力的情况。
How
如何给团队召开目标会议？在《高效能人士的执行四原则》中列出了明确的执行方法
1.当下的工作进展到哪一步，是完成还是未完成？要在第一步做工作计划完成情况的汇报。
2.第二步主要是以分析为主，完成工作中的亮点与不足都要看到。
3.在第一步汇报，第二部分析过后，最重要的第三步便是做出计划。在前两个步骤的基础上调整计划和节奏，做出新的安排。
Where
适用于目标明确的团队会议，个人工作汇报和想要锻炼自己逻辑表达能力的成长型思维学习者。不适用于表彰类型的会议。
A1：联系过去经验
对这个知识点特别有感触是因为大家都会参加公司的会议，比如周会，月目标会议等。
在有次召开会议时，原本每个项目组的汇报工作用时不到40分钟，但最后足足开了两个小时的会议，部门领导从当下时事聊到最近居家隔离状态，又从公司前景聊到罗永浩直播等等….我观察参会的同事一大半都快昏昏欲睡了，但又不得不打起精神听着，有些同事甚至已经偷偷低头在下面刷手机了。
整个会议结束时我的第一反应是终于结束了，而最重要的目标周执行情况汇报反而在我脑海中没有留下印象。
反思：回顾整个会议，察觉到自己在会议结束时是如释重负，会议的主要目的几乎不记得。
1.主要原因是部门领导讲到到哪是哪，没有明确的会议流程。
2.耗时太久目的性不明确又导致我有限的注意力一直被带跑偏。
A2：行动计划
在下周三召开周会时，对本周的最重要目标---业绩部分使用会议组成三部分来进行。
1.提前告知团队成员会议流程并告知需要准备的会议资料
2.会议上请团队成员汇报自己的目标业绩与实际业绩，并分析成绩与亮点
3.对问题想出解决办法，确定出下一周改进计划；
4，观察会议的效果。
开完会后对照三个部分，看会议进行的步骤是否执行到位。如果没有做到就罚自己做饭一周。
网友评论