如何高效的工作——番茄工作法（下）

文/穷开心的小强

距离上一篇的番茄工作法文章已经有一段时间了，最近过年的这段时间玩的有点嗨，让自己写文章时居然出现了拖延症，所以这一篇文章来的有些迟，让大家久等了。

提起拖延症，每个人都不能完全的置身事外，主要的原因我在《如何高效的工作——番茄工作法（上）》中介绍的很全面。刻意的关注阅读量和点赞数，让我产生了懈怠。以前写作对于我来说是爱好，而现在呢，变成了一种负担。怎么办呢，我只好用番茄钟来约束自己了。

本文预估4个番茄钟，希望过完春节的我能顺利完成任务。

在上篇文章中，给大家留了一个悬念，就是当进行番茄钟时，出现一些状况该怎么办呢？干货这就来。

一、中断

首先问一个问题，你们在工作中一般打开几个窗口？

应该不止1个2个吧，据一份研究表明，在电脑屏幕上同时打开的窗口为8个。

看看新闻，看看NBA，在看看朋友圈。一看便停不下来，当停下来的时候，发现半个小时甚至更多的时间过去了。

这种行为被称为“注意力缺乏症”，在现代滚滚的信息洪流中，大脑被淹没其中。

一次只做一件事的番茄钟，让我们不再瞎忙，减少了注意力缺乏行为的产生。

中断分为外部中断和内部中断

外部中断：电话、邮件、领导或同事找你等

内部中断：突然想起某件事情、去厕所等

1.

外部中断是别人造成的，那该怎么避免和解决这些事情的呢？

电话响了直接接，邮件来了立马就回？

NO,在番茄工作中，电话和邮件是可以避免的，把手机和邮件全部静音或关掉。绝大部分电话和邮件在25分钟之内不处理不会有任何影响。

如果在番茄钟里被打断了该怎么办？告诉你一个处理中断的策略。共四个步骤

告知：我手头有事，正在忙

协商：一会再打给你、再帮你

计划：写下活动名称，稍后做计划

答复：按照承诺回电或者答复。

或许有人会反驳，如果领导给你打电话怎么办？

我相信好的领导都会让你忙完手头的工作再去找他的。如果让你立即去找他，那只好作废这个番茄钟了。

电话和邮件好处理，但当同事来找你的时候呢？

如果这时候对同事说：“我正在番茄钟，不要来打扰我。”

番茄钟不是拒绝同事的理由，番茄钟可不是让你闭关锁国的。

如若这样，还不如找个山洞自己去修炼呢。

2.

内部中断是自己造成的，具体的说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前活动以外的事情。

比如我在工作中突然想起来邮件还没有回，刚上映的捉妖记2特别好，好像去看但是还没买票。

这些都是内部的本能，我是否立刻回复邮件，拿起手机订一张电影票？

但是如果我在这个番茄钟时间内没有去做，会不会有影响呢？完全不会。

我不会这么做，我会拿出“今日待办”清单，在表格下方的写下这些事情，这个地方的标题为“计划外紧急。”把今天必须做的但不在计划之内的写在这里。