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你之所以有拖延症,是因为你不知道这个方法

你之所以有拖延症,是因为你不知道这个方法

作者: 贝拉老师up | 来源:发表于2016-11-09 19:53 被阅读88次
    番茄工作法

    番茄工作法的最大特色是:简单、实用

    番茄工作法额好处是:帮你更加高效的完成任务,提高专注的能力

    如何做?

    首先,列出当天要完成的事情,并且分成两类,一类是你需要当天必须完成的,一类是你想做的事情。我们按照性质划分,有利于我们高效完成任务。

    然后,对照清单上的任务预估你所需要花费的时间,并以番茄钟为标准进行设置。一般专注25 分钟需要休息5分钟。这样做的好处是你可以在一段时间内专注的去完成某项任务,建立时间概念,战胜拖延症。

    在你执行任务的25分钟里,我相信一定会出现这几种状况。刚开始做事情的时候,忽然想起微信里还没回复别人的评论,于是拿出手机开始刷朋友圈;或者是,刚准备写个PPT,同事过来说让你帮忙复印一下文件;刚开始就被通知说老板要开20分钟的会……那么面对现实生活中经常出现的情况,我们该怎么办?

    我们可以先把上面的情况分为内部打断和外部打断。如果是内部打断的话,比如回复一下朋友圈的留言、帮男朋友买个票……我们可以先记在当天列的任务上,把这些内心想法先记下来,等25分钟之后再去处理。如果不是很急,可以下班之后总结一天的工作时候再去做。外部打断的话分两种情况:不可抗力和可抗力。比如同事让我帮他复印一下文件,你可以用“告知-协商--记录-答复”方式回复他,例如:我现在正在做一个PPT需要花25分钟的时间,我25分钟之后帮你复印好吗?如果你很急的话可不可以让其他同事帮忙一下?如果你的同事愿意等你25分钟,那么你一定要记得兑现你的答复。

    以上三个步骤可以称之为:PDCA即三个英文单词的缩写表示计划,执行,检查,处理。这套番茄工作法强调在25分钟专注做同一件事情,高效工作。

    此外番茄工作法还强调休息的作用。每25分钟休息5分钟。而且休息的时候:1、不要做脑力的工作 2、有节奏的休息。休息的目的是为了让你一天都保持良好的专注状态。如果不休息的话,大脑运载过多到四五点下班的时候你会感到非常的疲惫。

    最后,每天工作结束后有一个回顾的阶段,检查计划与实际的差别并用做分析。

    怎么培养专注的能力的书籍还有《麦肯锡工作法》、《习惯力》、《Google工作整理书》。

    另外APP市场上也有很多番茄钟的运用哦~

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