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《番茄工作法图解》读后感(一)

《番茄工作法图解》读后感(一)

作者: 周成义 | 来源:发表于2018-06-24 05:57 被阅读18次

    如何专注的高效工作?时间管理的方法和理论有很多,但是像番茄工作法这样被广泛使用的方法却很少,那番茄工作法究竟是什么?怎么使用呢?

    一、什么是番茄工作法?

    简单说,就是列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。这样,就能帮助我们专注地完成任务。

    番茄工作法的核心是专注!

    二、如何执行番茄工作?

    番茄工作法分为:使用的前期准备,中期执行和后期回顾三个环节。

    第一个环节,前期准备。具体就是,准备两张计划表,一张是写今天待办任务清单,另一张是所用的番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有想要完成的任务。而番茄钟工作表就是列出今天必须要完成的任务。

    第二个环节,中期执行。这个阶段,也由两部分组成,一部分是专注工作,一部分是休息。

    在完成任务的时候,往往会有各种各样的因素打断我们的工作,这些打断因素大致可以分为两类,一类是内部打断,一类是外部打断。

    所谓内部打断,就是说我们在工作的时候,自己的内心会产生一些想法,从而打断我们的工作。

    这个过程中可以把你脑海中产生这些想法,写下来,记到你的任务清单里,如果是今天必须完成的任务,那你就把它列到今日待办事项里,等你把这25分钟的专注时间度过以后,再来处理。

    所谓外部打断,就是别人给我们安排的事情。这些别人安排的,不容易控制的因素,该怎么处理呢?绝大多数别人安排给我们的任务,也没着急到必须要在这20分钟内处理,这种情况下,我们可以用四个步骤来化解外部打断,分别是:告知、协商、计划和答复。

    《番茄工作法图解》读后感(一)

    不论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都很强调要保证25分钟的时间内专注做同一件事情,不要被打断。第二部分,休息。25分钟时间到的时候,我们就要从工作中跳出了休息一下,让大脑从这种专注的环节进入到发散的思考状态。学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。

    第三个环节,后期回顾。当我们一天完成了这些工作番茄钟以后,就要进行检查,看看我们早上做工作计划的时候,我们觉得这个任务需要几个番茄钟,而今天结束的时候,实际花费了几个番茄钟,我们哪些判断做得比较准确,哪些确实失误了,原因是什么,要进行回顾总结,找出差距,然后把分析的结论和经验应用到下一次工作中,这样我们就可以持续地改进我们的工作方法了。

    三,番茄工作法的适用范围

    《番茄工作法图解》读后感(一)

    番茄工作法的使用,其实有两个前提,首先,你得有至少半个小时以上的整块时间。其次在一个番茄钟时间里,你得有一个要明确解决的问题,而且这个问题还不能是一个随便的问题,而是一个需要能够集中注意力,深入思考才能解决的问题。如果你没什么需要深入思考的问题,那番茄钟起到的效果其实就很有限了,你只需要列个任务清单其实就足够了。

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