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拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页-猫书 第6次

拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页-猫书 第6次

作者: 猫书的思考泡泡 | 来源:发表于2017-12-04 09:35 被阅读21次

    拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页

    【R阅读原文片段】

    拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
    以下是一些克服拖延的建议:
    • 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
    • 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
    • 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
    • 设立奖励,刺激你快速完成任务。

    【I用自己的语言重述知识】

    初稿

    很多人都觉得自己做事拖延。这里给出一个解答我们为什么拖延的原因。因为我们都喜欢舒服,讨厌不愉快。但是,处理越是重要的事情,越是需要我们脱离舒适区去承受不愉快的感觉。

    于是我们把重要的事情放在很多简单但是不重要的事情后面处理,结果我们的生活不断被简单但是不重要的事情填满,反而重要的事情迟迟得不到处理,就变成了拖延。

    解决这个问题,我给出以下建议:

    1、列出自己要完成的任务清单,把最不愉快的事项排列在前面。

    2、针对每个任务事项制定计划的时候,给出起、始时间,和中间检查时间节点。

    3、先做让我们最不舒服的事情,这样我们完成最不愉快的事情,就会获得成就感,再做后面的事情就轻松啦。

    4、每个中间检查时间节点设计阶段性任务,每次完成阶段性任务给自己一点小奖励。就好像游戏过关打怪一样。

    5、完成阶段性任务和最终任务,都给自己奖品。可以做得有仪式感。比如划掉清单里面的事项、喊一声口号、吃一块甜点都行。


    第二稿(2017.12.6)

    很多人都觉得自己做事拖延。这里给出一个解答我们为什么拖延的原因。因为我们都喜欢舒服,讨厌不愉快。但是,处理越是重要的事情,越是需要我们脱离舒适区去承受不愉快的感觉。

    于是我们把重要的事情放在很多简单但是不重要的事情后面处理,结果我们的生活不断被简单但是不重要的事情填满,反而重要的事情迟迟得不到处理,就变成了拖延。

    解决这个问题,我给出以下建议:

    1、针对每个任务事项制定计划的时候,给出起、始时间,和中间检查时间节点。

    2、先做难事项。

    3、每个中间检查时间节点,设计阶段性任务指标。每次完成阶段性任务,给自己一点小奖励。就好像游戏过关打怪一样。

    4、完成阶段性任务和最终任务,都给自己奖品。可以做得有仪式感。比如划掉清单里面的事项、喊一声口号、吃一块甜点都行。

    【A1过去的相关经验】

    2015年的6月到12月,我做柳州到南宁高速公路改扩建项目一个路段的涵洞通道设计。由于是扩建项目,有一部分内容不能直接用软件成图,需要手工绘制。我对手工绘制部分图纸特别抵触。一直放着没画,先做其他零碎的好做的项目。结果越拖下去,越不想做,也越没信心做。从6月开始的项目,到了10月手工修改的部分还没动手。后来因为其他原因,把项目移交给别人接受。给同事和领导造成极坏的印象。

    (反思)这个项目如果一开始我就分配好起始时间和中间任务检查节点,每周检查工作进度。先一鼓作气把手工修改的图纸完成,最后也不至于那么悲催。

    【A2(将来如何应用)】

    初稿

    本次拆书训练营,时间跨度从2017.11.27-2017.12.19日。因为上次训练营没完成作业。这次也有点畏难心理。

    按I标签,给自己设计(2017.12.4-12.15)拆书训练的工作清单如下。

    工作起始时间:2017.12.4-2017.12.15日

    中间检查时间节点及任务:

    12.8完成10拆作业

    12.11完成自选拆页选择

    工作流程:

    1、暂停训练营期间在涵芬书店的读书分享。(已完成)

    2、收集简书里面其他训练营的拆页范例。(12.4已完成)

    3、每天早上7点起床阅读拆页和便签及收集的范例,在上下班路上思考怎么写便签。

    4、每天晚上9点照顾完父母之后,先练习八段锦气功和冥想。然后趁精神状态恢复最好的晚上11点~12点写下白天想好的腹稿

    5、奖励设计:

    ①每天完成便签作业后,允许自己看一小时今日头条里面的脱口秀。

    ②12.8完成节点任务,奖励自己去看电影《寻梦环游记》

    ③12.11完成节点任务,奖励自己去看电影《至爱梵高》

    最终任务完成,把这段经历写入跨年演讲臭显摆。


    第二稿(2017.12.6)

    初稿

    本次拆书训练营,时间跨度从2017.11.27-2017.12.19日。因为上次训练营没完成作业。这次也有点畏难心理。

    按I标签,给自己设计剩下时间段(2017.12.7-12.15)拆书训练的工作清单如下。

    1、工作起始时间:2017.12.7-2017.12.15日,中间检查时间节点及任务指标:12.8完成10拆作业,12.11完成自选拆页选择。

    2、每天早上7点起床阅读拆页和便签及收集的范例,在上下班路上思考怎么写便签。

    3、每天晚上9点照顾完父母之后,先练习八段锦气功和冥想。然后趁精神状态恢复最好的晚上11点~12点写下白天想好的腹稿

    4、奖励设计:

    ①每天完成便签作业后,允许自己看一小时今日头条里面的脱口秀。

    ②12.8完成节点任务,奖励自己去看电影《寻梦环游记》

    ③12.11完成节点任务,奖励自己去看电影《至爱梵高》

    最终任务完成,把这段经历写入跨年演讲臭显摆。

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      网友评论

      • 枇杷菲姐:修改后的I 序号改一下,不是1.3.4.5 是1.2.3.4 其他没问题了,建议A2写得具体而简洁,就便签而言 你的A2还是过长了,当然如果你觉得这样细致的规划便于日后付诸实践 那也是可以的
        【通过】
      • 枇杷菲姐:I部分语言尽量精炼一些,最好是词组,比如1.定期限,2.先做最难的3.……这样的目的是更有利于记忆以及日后成为拆书家后现场带拆,参与学习伙伴更快记忆。另外,I部分最好忠于原文,原文的做法有四点,你的I也要对应。
        A2指向未来,不需要提及已经做到的事情,简练写出未来的应用即可!
        猫书加油!顺利毕业!
        猫书的思考泡泡:@枇杷菲姐 已经修改

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