21天E战到底—D16 数据透视表，一样的表格，不一样的看法

前面，我们已经认识了数据透视表，对它的特点、创建步骤、结构，以及数据源表格需要注意的事项进行了详细的了解，接下来就要进入实战了，创建一个数据透视表，轻松实现多角度的数据分析，让一样的表格，有不一样的视觉看法和效果。

一、创建数据透视表步骤

1、插入数据透视表。选中数据表格任意单元格，在插入菜单下选择数据透视表，选择放置数据透视表的位置，可以是新建工作表，也可以是在现有工作表中，然后点击确定。

2、选项设置。选中新生成的数据透视表，点击鼠标右键，调取出数据透视表选项进行设置，在“显示”一栏中选择经典数据表布局后点击确定。

3、拖动字段。对数据透视表进行编辑，按照你的需求拖动数据透视表字段到表格中，以满足你的数据展示需求。

4、美化数据透视表。

（1）合并并居中选项：选中数据透视表，点击鼠标右键找到数据透视表选项，在布局和格式选项中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，对数据透视表中的重复单元格进行合并。

（2）对金额进行降序排列：对金额栏中选择“降序排序”，但只能对应销售员进行排列；所以还要在地区一栏中点击鼠标右键，选择排序选项中的“其他排序选项”，勾选“降序排序”，依据按照金额排序，针对地区也进行降序排列。

（3）规范数据：

一是千分位显示数据：对数据透视表中的数量和金额等数值进行规范，千分位显示。选中数据列，点击鼠标右键，选择设置单元格格式，在数值中定义小数位数为“0”位（整数），并使用千分位显示。

二是批量删除“求和项：”将数据透视表值字段中的“求和项”进行消除，运用Ctrl+H替换的方式，将“求和值”全部替换成空格。

（4）美化设计：

一是套用格式：在设计菜单中可以选择系统设置的数据透视表样式，也可以自定义样式。

二是颜色填充：对数据透视表中的汇总行可以进行颜色填充，将鼠标放在汇总行上方，会出现一个向下的黑色箭头↓，点击鼠标左键，将汇总行全部选中，选取喜欢的颜色对其进行填充即可。

首行和总计行，也可以选择喜欢的颜色进行填充美化。

三是增加边框

四是隐藏上方空行和值字段行，选中行，点击鼠标右键，选择隐藏即可。

五是取消选项图标：在数据透视表工具“选项”菜单中勾选“+/-按钮”，取消图标即可。

六是对数据表格列宽进行固定不变：在数据透视表上点击数据透视表选项，在布局和格式栏中将“更新时自动调整列宽”勾选取消，数据列刷新数据时就不会再变。

如果数据表中的数据发生了变化，只需在数据透视表中刷新数据，就会进行一个联动，自动更新。

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二、对日期分组

生成年度、月度报表，可以运用年YEAR(    )、月 MONTH(  )、日 DAY(  )这3个函数手工求得，然后再插入数据透视表，这是一般的做法。

在数据透视表中其实有自带的日期分组功能。

具体做法：

点击数据透视表销售日期任意一行，点击鼠标右键选择“创建组”命令，弹出分组对话框，在“步长”选项中可选择年、月、季度等选项，可以自动计算出你需要的值。

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三、价格组合

点击数据透视表单价任意一行，点击鼠标右键选择“创建组”命令，弹出分组对话框，对起始于、终止于和步长输入数值，可以自动对单价进行组合计算。

需要注意的是，数据源表格中的日期格式必须是正确的格式，否则数据透视表不能创建。

四、计算字段

1、根据销售明细表创建数据透视表，将地区、数量和金额拖动进数据透视表中。

2、点击选中数据透视表，选择数据透视表工具“选项”菜单中的“域、项目和集”下找到“计算字段”，弹出“插入计算字段”对话框，输入名称——平均单价，输入公式=金额/数量，点击确定，快速计算出平均单价。

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