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会议记录

会议记录

作者: rborn | 来源:发表于2019-02-20 22:59 被阅读0次

    我有开会做笔记的习惯,不管是演讲式还是头脑风暴式的会议。别人边发言,我边写,不是说记录发言的文字,而是观点、论据和事实。为什么要做笔记呢?可能你觉得记忆力好,没必要。之前我也这么认为。结果有一次我尝到记会议记录的好处,就再也回不去了。

    第一个是备忘。好记性不如烂笔头,这是一个原因。不一样的是,开会发言有很多发挥的充分,不是照着稿子念。所以容易出现发言者逻辑表达得不是太清晰,前后的结论有反复,也可能有论证。这种自由发挥还可能有火花出来。记录并梳理发言,不仅利于自身理清他人的观点,也有助于推进会议的深入,得出成果。

    第二个是方便执行。会议参与者往往不是执行者。没有一份调理清晰的会议记录,执行者得到的可能只是一个决策,甚至得出的决策都是片面的,更别说理解决策背后的事实与逻辑了。

    执行不畅,反馈当然也不会好了。因此开会的成果就没有办法形成一个有效的闭环。后果就是我们经常觉得有问题要一起商量,组织一场会议,会议中得出一些老生常谈的决策;决策得不到有效贯彻,重新发现问题,然后再开会。

    记录的习惯,不局限于会议。决策需要数据,数据来源于记录。但凡我们希望效率有所提成,成果有所改善的地方,记录都是必不可少的。

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