每天学一点之如何做会议记录

作者: 朵拉的酒吧 | 来源:发表于2019-03-18 13:10 被阅读6次

    如何做会议记录

    1.做会议记录的目的

    ①复盘

    ②明确责任

    ③计划及分工

    2.会前准备

    ①会议时间、地点、参会人员等

    ②会议主题

    ③提前通知,发议题,资料给参会者

    ④邮件,电话确认到会情况

    ⑤会议开始前再确认到会情况,防止异常状况

    3.会后注意

    ①会议记录发参会者,明确会议结论及分工

    ②通知直接关系人员,抄送相关领导及人员

    4.会议记录的组成

    ①会议议题:出现了什么问题

    ②信息分享:问题的状况和资源情况

    ③方案讨论:问题的提案及意见

    ④形成决议:做出解决方案或决策进行结论

    ⑤执行分工:确认分工和执行负责人

    5.会议记录的原则

    ①匹配原则:会议记录与会议目的、会议流程相匹配

    ②目的原则:明确会议记录的目的,是分析责任还是计划分工

    ③负责原则:基于会议目标,进行责任制,由负责人各自记录

    ④一致原则:参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。

    6.高效的会议记录

    ①管理会议成本

    ②管理风险

    ③求是,务实,进取


    下面是思维导图:

    如何做会议记录

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