时间管理10堂课-第4课-核心工作时间如何高效专注避免干扰

成功的要诀是专注。

专注力的提升是一个过程

番茄工作法是当今世界伟大的发明。

基本原理

1.入门    准备工具，番茄钟一枚  铅笔✏一根    纸一张或者模板

打❌  代表番茄钟的完成

番茄钟流程，一次只做一件事，所以首先我们选一项任务。在启动番茄钟之前做好所有的准备。然后启动番茄钟。

记录  用打❌记录番茄钟吃完了，然后休息5分钟在整个过程中保持专注，5分钟休息时可以喝水，溜达。4轮番茄钟之后可以有一轮大的休息。

时间管理10堂课-第4课-核心工作时间如何高效专注避免干扰

选一项任务，在番茄钟的表格，从里边选一项放到今日代办当中。番茄钟不能被分割，吃完我们在今日代办打个❌。5分钟-30分钟可以做一些相应的事（比如喝水，打电话，冥想）

这是番茄工作法的入门。

2.是讲番茄工作法的打断，我们在专注做一件事时会有来自内部和外部的干扰因此我们要减少打断对我们完成的不专注

内部打断，当我们有新的事情我们就把事情填到左边的表格。内部打断用顿号、表示

外部打断（短信、微信、电话）的处理就是把手机关掉，同时关掉电脑的所有通知。也可以推迟打断。外部打断用横岗--表示然后把被打断的事件记录下来（内部、外部）

记录的目的是为了了解打断的产生和如何消灭。

3.如何让我们的番茄钟更有效。把番茄钟分为前、中、后，在番茄钟要结束时进行简短的总结。

四个番茄钟一组，可以在第一个番茄钟进行回顾，在最后一个番茄钟进行总结。

为了让我们的番茄钟更有效，我们可以用过度学习法让我们的番茄钟更有价值。

4.预估任务，我们要对今日代办的事情预估要吃多少番茄钟。大于5个番茄的我们要把它拆成更小的任务，比如3个➕2个，最好不要超过5个番茄钟，小于1个番茄钟的我们把它合并成1个番茄钟进行处理。

预估有时准确有时不准确可能大于预估或小于预估。如果预估番茄的个数多于我们番茄的个数那我们就留空。

5.如果我们在预估的时间里没有做完事情，那我们要重新预估，第一次预估用方框□表示，第二次预估用圆圈表示找出一天当中高精力时间，番茄钟时间可以自己设置，标准25分钟，加5分钟。初学，番茄钟会打断，打断就要作废，因此要记录打断，评估为什么打断，不断进行调整，最后减少打断的次数，进而进入番茄工作法专注的系统去。

内部打断多，说明收集做的不彻底，如果外部打断多，说明没有提前做预估或提前做预案。同时可以推迟外部打断，把它合并成一组事件，用番茄工作法把它消灭掉。我们在做事的时候保持专注，再把那些打断收集起来，推迟另外一个时间去做。紧急事件时被打断，要先处理。要保持严肃但不失灵活性。

接下来谈第二部分，表格的介绍。

番茄工作法用来做一天的安排与部署。在表上写上日期和当天的主题，左边是活动清单。对事情进行收集，把今天要做的事情放在右边，代办事件。标明这些事情要做几个番茄钟，把所有标完之后，在左边标今天要吃的番茄钟的时间，下面是记录打断，记录你要处理的事件。内部打断的记录时间5秒，外部打断时间的记录15秒。

第三部分，番茄钟的实操。

活动清单收集今天要做的事情，收集好之后根据事情的重要性用编号进行排序，并把它抄到右侧的代办事件当中，接下来在代办事件栏按照顺序对每一个代办事件进行番茄钟的预估，一个方框代表25分钟，一件事可以一到几个番茄钟都可以，以此类推，把待办事项栏所有的事件都预估好番茄钟，然后做一个统计，就知道这张表要花几个番茄钟，你也知道你有多少时间，看看匹配是不是可以完成。如果预估都可以就可以吃番茄钟了！