这是我每天一篇文章的第82天
如何避免外界的干扰,高效专注地工作?
如何找到大块的时间来做重要的事?
如何坚持不懈地做完一项工作?
想要高效地完成我们的工作,成为一个高效能人士,我们可以从这3点做起。
首先,我们要保持高度的专注力。
在工作中,我们经常会不断地回复各种消息和邮件、接听电话,这使得我们的注意力难以集中,无法专心去完成那些对我们来说重要的事。
如何解决我们注意力分散的问题呢?
1.早上不要检查邮件和各种消息,关闭手机等设备。
2.如果有很重要的事需要查看消息,就要快速完成,然后关掉。
3.固定查看邮件和消息的时间,比如中午12点和下午5点。
4.每天早上连续且专注地工作90分钟,休息15分钟,这样做两次,3小时的工作之后,就可以好好休息,或者查看邮件和消息。
然后,固定安排每天的大块时间。
对很多重要的事情,我们需要用整块的时间来做,这样的效率就比较高。
这就需要固定安排我们每天的大块时间。
比如,上午的8~11点,就用来阅读和写文章,下午2~4用来处理工作中的事,晚上用来回复消息。
这样做,就不会让我们忘记做重要的事情,可以让我们更加专注地工作。
最后,一次只做一件事。
一次只做一件事,特别是那些重要的事。
而且我们一旦开始某一项工作,就要全力以赴,直到完成这项工作为止。
这样,我们就会获得成就感和干劲,效率也会大幅度地提高。
我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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